Assistant de Direction

il y a 23 heures

Bordeaux, France NEEVA Temps plein

Descriptif du poste

**Création de poste.**
Rattachement : Président de l’entreprise et à la DRH/DAF
Vous serez en charge des missions suivantes:

- Vous aurez pour mission d’assister le Président dans la gestion de ses activités et de faire l’interface avec les différents collaborateurs de l’entreprise

Parmi les missions:

- Organisation des réunions internes individuelles et collectives, participation aux réunions (prise de notes et rédaction des comptes rendus, suivi des actions auprès des collaborateurs)
- Organisations des réunions externes (clients, prospects, partenaires ), participations à certaines réunions, prise de notes, compte rendu, réalisation d’actions et suivi.
- Lien entre La Direction et les collaborateurs (transmission des demandes, suivi et obtention, relance...).
- Planification des prestations commandées en lien avec les responsables de services et suivi de la réalisation.
- Organisation des déplacements, gestion de l’agenda, élaboration des notes de frais du Président
- Réalisation de tâches administratives courantes : rédaction de courriers, envois de courriers, assistanat, classement, accueil physique et téléphonique (standard), gestion des locaux du siège
- Réponses aux réclamations et courriers, suivi des dossiers
- Participations aux salons et évènements, participations aux clubs utilisateurs
- Autres actions.
- Vous aurez pour mission d’assister la DRH/DAF sur différentes opérations
- Suivi de stocks des fournitures de bureaux, gestion de la réception des commandes fournisseurs pour le siège
- Relation Fournisseurs lors des visites annuelles de contrôles et la société de Nettoyage
- Transmission des Notes de Frais et autres documents des collaborateurs du siège
- Traitement du courrier entrant et sortant

Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 années à des fonctions similaires dans des structures à taille humaine, idéalement dans le secteur des services ou logiciels
- Vous suivez vos dossiers avec rigueur, méthodologie et constance et vous êtes force de proposition
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ainsi que votre pragmatisme et vos qualités d'analyse sont d'importants atouts pour mener à bien vos missions.
- Vous justifiez d'une très bonne sensibilité informatique (pack office, intranet, internet, etc.) et d'un excellent niveau d'orthographe et rédactionnel.
- Vous savez gérer les délais ou les priorités multiples.
- La maitrise de l'anglais serait un atout.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Participation aux réunions

**Voir plus**

Entreprise

**SOCIETE NEEVA**

Conception/éditeur de solution de gestion des ressources humaines depuis 17 ans en mode Licence et Saas : module de gestion de la formation, gestion des compétences, gestion des entretiens, gestion du recrutement

Environnement technologique et logiciels innovants dans le domaine RH.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
DRH NEEVA - _DRH_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

PROGRAMMATION INFORMATIQUE

  • Assistant(E) de Direction en Contrat de

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de la Gironde recrute son futur ou sa future Assistant(e) de Direction en contrat de professionnalisation ! La Direction Comptable et Financière repense le soutien à ses services et cherche à se doter de nouvelles compétences Véritable « plaque tournante » placée au cœur des enjeux financiers de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    Vous êtes un(e) pro de l'organisationVous avez une attitude positive et proactiveVous avez une belle énergie que vous souhaitez partagerVous avez le sens de l'excellence du serviceL'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures

    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA033PNC Date limite de candidature31/12/2025 Intitulé long de l'offre Assistante / Assistant de direction VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques -...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Bourbon Bordeaux - Restaurant Temps plein

    Offre d'alternance — Assistant(e) de direction (Bordeaux)Dans le cadre du développement de plusieurs établissements bordelais :Le Bourbon (restaurant & club), 18 Bourbon Street (salle de spectacle & restaurant) et Solera (bar à vins & plats à partager), je recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance, pour accompagner la gestion quotidienne...

  • assistant de direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Institut Bergonié Temps plein

    L'Institut Bergonié recrute un Assistant de direction/Assistant RH.Missions principales :Sous la responsabilité du cadre des secrétariats médicaux, et par délégation, vous l'assistez dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la gestion des temps de travail, et au recrutement :Assurer l'interface avec les...

  • Assistante D'équipe de Direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

    **Description de l'emploi**: **Ceva recherche** l'assistante d'équipe de direction Filiale France** pour un poste en CDI, basé sur le site des Berges de l'Isle à Libourne, à 30 minutes de Bordeaux (33). - **Descriptif**: Au sein de la Direction de la filiale, l'assistant(e) reporte au directeur de pays et sera en soutien de l'équipe de direction....

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Bordeaux, France KARBON Temps plein

    **_I/ Description du poste _** - 1 -Intitulé du poste_ **ASSISTANT DE DIRECTION** - 2 -Le positionnement du poste dans l’organisation _ **SOUS L’AUTORITÉ DU CORPS DIRECTIONNEL** **_II/ Missions et attributions _** 1 - Tâches prioritaires: - Entretien la relation avec les clients et les fournisseurs - Suivi et entretien du planning de production -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - NVHADD111989 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis 80 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue un rôle majeur au service de...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures

    Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader de la gestion globale des ressources humaines, recherche pour un de ses clients, une belle PME en plein essor, spécialisée dans le secteur du commerce de gros (chauffage & sanitaires), son Assistant de Direction F/H. Rattaché au service moyens généraux, vous avez comme mission: - L’assistanat de direction : gestion des...