Gestionnaire Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

**Mission**:

- Gestionnaire scolarité / admissions

Vos missions consisteront à:

- Réaliser des opérations de gestion courante liées au domaine de la scolarité et des admissions:

- Accueillir, informer et traiter les demandes des étudiants et enseignants.
- Assurer la gestion des stages et organiser les soutenances (contrôler et éditer les conventions de stage, avenants associés, gérer leur circuit de signatures, suivre leur avancement et contrôler obligations des étudiants en matière de réglementation et renseigner
- Vérifier les bases de données SI et être en support au responsable en charge des stages : Coordination avec les différents interlocuteurs)
- Mettre à jour et rédiger des procédures
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants
- Assurer la gestion des entretiens (paramétrage sur Rank’INP, création, contrôle des créneaux sur plusieurs sites des Prépas des INP et documents à établir : cahiers de jury, listes d’émargements, mallettes pour les jurys, réservations des salles et des prestataires extérieurs, signalétique, mise en place des salles ).
- Assurer la logistique lors des évènements du département (rentrée, Assemblées, Journées Portes ouvertes, salons, conseils ).

2. Gestionnaire finance

Vos missions consisteront à:

- Procéder aux opérations d’engagement des dépenses du département (demande de devis, bon de commande, service fait) dans le respect des règles de l’achat public,
- Suivre les dépenses courantes et les dépenses sur projets (production de tableaux de suivi)
- Gérer les stocks/approvisionnements, réceptionner et distribuer les commandes
- Traiter des factures internes

**Spécificités du poste**:
Disponibilité requise en période de charge forte de travail : Inscriptions, Entretiens de sélection (1 week-end et jours fériés), soutenances des stages. Possibilité d’un jour de télétravail.

**Profil**:
Connaître le fonctionnement et l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur

Savoir utiliser les outils bureautiques

Savoir gérer les priorités et planifier son travail, être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle (contraintes calendaires).

Savoir rendre compte : Informer régulièrement des dossiers en cours et des difficultés rencontrées

Travailler en équipe

Avoir le sens de l’accueil et du service public

Faire preuve d’écoute et de discernement face à des publics variés

Connaitre la règlementation des stages

Être en capacité de se former aux logiciels métiers (APOGEE, PSTAGE, Rank’INP, Parcoursup )

Être rigoureux, organisé et autonome

Savoir prendre des initiatives et être réactif Faire preuve de capacité d’adaptation et de disponibilités

Savoir appliquer les procédures administratives

Connaissance des règles de l’achat public et de la commande publique

Maîtriser l’outil Sifac/sifacweb serait apprécié

Connaître les règles liées aux pièces justificatives comptable et leur archivage

**Modalités de recrutement proposées**:

- Prise de fonction souhaitée à compter du 07/01/2025
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDI, sous conditions)*
- conformément à l'art 3-2 de la loi n°84-16, les postes permanents de l'établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et contractuels
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Catégorie B - corps Technicien.ne
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un baccalauréat à mínima
- Conditions de rémunération : - Titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 euros. Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236,20 euros à 2374,04 euros. La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de l fonction publique.

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.