Assistant(E) Services Généraux

**A propos de Medline**:

- Chez **Medline**, nous sommes engagés à fournir des solutions de santé innovantes et fiables à nos clients. En tant qu’acteur clé du secteur médical, nous nous appuyons sur des valeurs fortes : excellence, collaboration et impact positif. Notre objectif est de transformer les soins de santé en accompagnant nos clients dans leur réussite. Rejoindre Medline, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance et participer à des projets ambitieux au sein d’une équipe passionnée.
- Nous recherchons un/une:
**Assistant(e) Services Généraux & Gestion Flotte Automobile (H/F)**
- Poste à pourvoir sur le site de :_ Saint-Quentin en Yvelines (à proximité de la Gare) _
- CDD/ Temps plein_
- Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’**Assistant(e) Services Généraux & Gestion de la Flotte Automobile** et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre siège social.

**En quoi pouvez-vous nous aider ?**

**Vos missions principales consisteront**:
**Services Généraux**:

- Gérer les accès au siège social et au restaurant d’entreprise (badges, cartes,).
- Coordonner les interventions des prestataires pour garantir la sécurité des locaux (installations électriques, portes automatiques, extincteurs, etc.).
- Maintenir à jour le registre de sécurité en lien avec le service RH : formations EPI/SST, mise à jour du DUER, etc.
- Optimiser l’organisation et l’aménagement des bureaux en lien avec les services et prestataires.
- Assurer la conformité et la disponibilité de la trousse de premiers secours.
- Gérer les relations et contrats avec les prestataires externes (nettoyage, fournitures, affranchissement, etc.).
- Gérer le courrier et les livraisons (réception, tri, distribution, contact transporteurs).
- Suivre les besoins des services en prestations (ESAT, archivage, achats matériels et consommables).
- Participer à la revue annuelle des contrats fournisseurs.

**Gestion de la flotte automobile**:

- Suivre l’ensemble du parc automobile en lien avec le service RH : commandes, sinistres, réaffectations, restitutions.
- Gérer les cartes carburant, les contraventions et les informations relatives aux avantages en nature.
- Veiller à l’optimisation et au bon usage de la flotte.

**Activités transverses & support à la vie d’entreprise**:

- Organiser les événements internes (soirée de fin d’année, etc.)
- Gérer les cadeaux de fin d’année
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs au siège.
- Contribuer au support logistique de la communication interne, en coordination avec les équipes concernées.

**Vous reconnaissez-vous ?**
- De formation Bac +2 minimum, ou disposant d’une expérience similaire, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement, et vous savez gérer efficacement les interactions avec de multiples interlocuteurs.
- Doté(e) d’un niveau intermédiaire en anglais à l’écrit comme à l’oral, vous êtes capable de comprendre et d’échanger avec des contacts anglophones si nécessaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, Excel et Outlook, et faites preuve d’une excellente réactivité au quotidien.
- Votre aisance relationnelle, votre discrétion professionnelle et votre sens du service vous permettent de collaborer sereinement avec les équipes internes comme avec les prestataires externes.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Rejoindre Medline, c’est intégrer un groupe international engagé dans le secteur de la santé, avec de fortes valeurs humaines et éthiques.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, multiculturel, où le développement professionnel, la qualité de vie au travail et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités.
Medline offre un cadre stable, stimulant et porteur de sens, avec de réelles opportunités d’évolution.

**Département**
- General Services

**Localisations**
- Saint Quentin en Yvelines

**Statut à distance**
- Hybride