Responsable Des Instances

Descriptif du poste

**Votre rôle**:
Garantir le bon fonctionnement des instances municipales ainsi que le respect des procédures d élaboration des actes administratifs.

Assurer la mise en œuvre du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) pour la collectivité.

**Missions**:
**Dématérialisation des instances (L activité du service étant dématérialisée en quasi-totalité )**:

- Conception des actes, signatures, etc.

**Elaboration des dossiers des instances municipales**:

- Assurer l étude des rapports et des projets de délibération transmis par les services
- Rédiger en particulier les rapports et délibérations
- Assurer le suivi des questions posées par les conseillers municipaux et récolter auprès des services les éléments de réponses
- Rédiger le procès-verbal des séances
- Soutenir et aider les services pour la rédaction et l accompagnement des projets.

**Management du service**:

- Participer au recrutement des agents du service
- Favoriser le développement de leurs compétences, notamment en les évaluant, en détectant et recensant les besoins en formation, et en fixant des objectifs
- Organiser, superviser et coordonner les actions et déterminer les moyens humains, organisationnels et financiers nécessaires à l optimisation de l activité
- Superviser les absences et la prise de congés
- Participer à la rédaction de la synthèse annuelle des rapports d activités des syndicats
- Organiser et participer aux Commissions permanentes selon les cas
- Effectuer les bilans des DSP, et les placements avec le service juridique pour les commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL).

**Gestion budgétaire** : Préparer et suivre l exécution budgétaire.

**Être le délégué de la protection des données**:

- Assurer la mise en œuvre du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) pour la collectivité.
- Vérifier l'exécution des analyses d'impact relatives à la protection des données
- Être l'interlocuteur référent de la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) au sein de la collectivité avec laquelle il est chargé de coopérer.

**Polyvalence**: Pouvoir participer à d autres tâches en fonction des nécessités de service.

Profil recherché

**Théorique** : connaissance des politiques publiques, des compétences des collectivités territoriales et de la réglementation territoriale.

**Technique / Pratique** : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métier (dont ACROPOLIS, FAST élus & actes, ELISE).
- Maîtrise du logiciel de dématérialisation des actes - Respect des procédures et de la réglementation. - Capacité à conceptualiser et à synthétiser. -Méthode d ingénierie de projet - Maîtrise de l expression orale et écrite. - Capacités stratégiques (compréhension et détection des enjeux ).

**Aptitudes / Qualités** : Savoir se positionner dans l organigramme et avec les élus.
- Rigueur, sens de l organisation - Aisance relationnelle, sens du travail en équipe - Confidentialité et discrétion professionnelle.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d un pôle économique majeur de l Ile-de-France d environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l ensemble des Suresnois.Pourquoi Suresnes ?Vous avez l opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

25 - 39 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Ponctuel autorisé