Gestionnaire de Dossiers Formation

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**:
Au sein du service Partenaires rattaché à la Direction des Opérations, composé de 15 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des entreprises partenaires des secteurs d’activité TLS ( Logistique et Services) et UFA ( Ferroviaire et services de l’Automobile).

Vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation des entreprises partenaires grands comptes)
- Réceptionner, analyser et traiter des demandes de prise en charge,
- Réceptionner, analyser et traiter la facturation liées à ces demandes, **Gérer un portefeuille d’entreprises partenaires**
- Être en relation avec les entreprises sur toutes questions relatives au traitement administratif de leurs demandes de financement,
- Connaître les spécificités de chaque grand compte,
- Être polyvalent sur les portefeuilles des collaborateurs du service en cas de besoin,

Contribuer au développement d’OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Vous serez en lien avec les entreprises partenaires et les organismes de formation.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du service, ainsi que vos qualités relationnelles.

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Information complémentaires**:
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
- CDI à pourvoir dès que possible

**Avantages**:

- Télétravail et mise à disposition du matériel adapté
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo,)
- Parking sécurisé

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel