Secretaire de Direction

il y a 2 jours

SinleNoble, France SOLIHA DOUAISIS Temps plein

Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.

**Description du poste**:
**OFFRE D'EMPLOI**

Secrétaire de Direction

Condition du poste:
SOLIHA Douaisis propose un CDI temps partiel, basé sur le Douaisis (siège à Sin le Noble).

**Missions**
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction
- Gérer les communications téléphoniques et les courriers entrants et sortants
- Organiser et coordonner les agendas et les rendez-vous de la direction
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et les documents de travail
- Rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers officiels
- Planifier et organiser les réunions et les événements internes et externes
- Assurer la gestion des archives et des documents confidentiels
- Coordonner les relations avec les partenaires, les bailleurs et les institutions
- Participer à la préparation des dossiers de financement et des appels à projets
- Assurer le suivi des dossiers locatifs et des améliorations de l'habitat
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication et des documents internes

**Enjeux et Responsabilités**
- Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles
- Maintenir une communication efficace et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes
- Contribuer à la qualité et à l'efficacité des processus administratifs

**Avantages**
- Temps partiel selon Convention Collective, Tickets restaurants et avantages sociaux attractifs
- Formation spécifique lors de la prise de fonction et mise à jour régulière
- Poste à pourvoir très rapidement
- Rémunération à négocier selon profil
- Déplacement à prévoir (Flotte de véhicule de service)

**Profil recherché**:
**Formation et expérience souhaitée**

Bac +2 minimum, en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine connexe.

Une expérience significative en tant que secrétaire de direction ou dans un poste administratif similaire serait un atout.

**Qualités requises**
- Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Discretion et intégrité pour gérer des informations confidentielles
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Autonome et ayant des aptitudes au travail partenarial

**Compétences**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
- Capacité à rédiger des documents professionnels et des comptes rendus
- Connaissance des procédures administratives et des normes de confidentialité
- Capacité à gérer des agendas et à organiser des réunions
- Connaissance des logiciels de gestion de documents et de communication
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Bonne communication et relationnel
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé au Port-Marly, en Ile-de-France. Comptant plus de **350 salariés** et plus de **100 médecins libéraux**, le CHP de l’Europe compte **250 lits et places répartis en 5 pôles d’activité**: - Chirurgie : 10 salles de...

  • Secrétaire D'établissement

    il y a 2 semaines

    Sin-le-Noble, France APEI du Douaisis Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) au Directeur, vous êtes le relai d’information central avec les équipes, les personnes accueillies et les aidants, et les personnes externes. - Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité - Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure en...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps plein

    Secrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, France Pôle SESSAD APAJH Yvelines Temps plein

    Secrétaire de Pôle Le Pôle SESSAD recrute une chargée administrative de Pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - Rédaction d'avenants aux contrats de travail - Réalisation de tableaux de bord - Organisation et suivi du plan de formation du Pôle SESSAD - Mise...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.Nous recherchons une personne motivée,...

  • Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Le Cannet, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

    **Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...

  • Attaché de Direction

    il y a 7 jours

    Le Mans, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez rejoindre **SOSAN**, une structure associative aux valeurs humaines et prête à tout mettre en œuvre pour faire face aux enjeux de demain ? SOSAN recherche pour ses établissements sarthois : Le Mans et Parigné l'évêque **Un ATTACHÉ DE DIRECTION F/H en CDI à temps plein** L'association d'utilité publique...