Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Marseille - BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 heure

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sully Business School Temps plein

    Assistant(e) de Direction (en alternance) du Président (Marseille 06) Tech for Ed, holding basée à Marseille, pilote plusieurs projets innovants dans l’éducation et les services associés (35 collaborateurs). Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, directement auprès du Président. Pourquoi ce poste ? Tu auras l’opportunité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Marseille, France BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE Temps plein

**L'entreprise**
BG Plomberie Chauffage est une entreprise de plomberie et chauffage à taille humaine jeune et dynamique intervenant sur le Gard et le proche Hérault. Nos activités principales sont la plomberie/sanitaire, le chauffage, la géothermie, la climatisation et la ventilation auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales à la fois sur de la construction neuve et de la rénovation.

Nous utilisons notre expérience dans des domaines aussi variés que le chauffage, la tuyauterie industrielle, le remplacement de chaudières, la ventilation, le sanitaire, la rénovation énergétique, de la moyenne gamme au sur mesure.

Les valeurs essentielles de la société BGPC reposent sur une coopération étroite avec ses partenaires et ses collaborateurs ; sur sa responsabilité vis-à-vis de l’environnement ainsi que sur la recherche permanente de qualité.

**Description du poste** Contexte **:CDD remplacement de congé maternité

**Mission**: L'assistant de direction apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Il/elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives, organisationnelles et de communication, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des opérations.

**Responsabilités**:

- **Support administratif**:

- **Gestion de l'agenda et des rendez-vous**:

- Planifier et organiser les rendez-vous professionnels, les réunions internes et externes du ou des dirigeants, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Assurer une coordination efficace des horaires pour éviter les conflits et optimiser la disponibilité.
- **Gestion de la communication**:

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants de manière professionnelle, en filtrant et en transmettant les informations pertinentes.
- Assurer une communication proactive en relayant les informations importantes et en facilitant la circulation des informations au sein de l'équipe.
- **Préparation de documents et rapports**:

- Rédiger, mettre en forme et réviser des documents professionnels tels que des courriers, des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions.
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à l'exactitude des documents produits.
- **Gestion administrative générale**:

- Gérer et maintenir les dossiers et les bases de données électroniques, en veillant à leur organisation et à leur mise à jour régulière.
- Gérer et mettre à jour l'outil métier (saisie des dépenses, factures et heures de travail)
- Gérer et mettre à jour l'outil de suivi de trésorerie (saisie des factures et pointage bancaire)
- Mettre à jour les tableaux de bord financier à l'aide d'extraction comptable
- **Confidentialité et gestion des informations**:

- Respecter la confidentialité des informations sensibles de l'entreprise et des clients, en appliquant des protocoles de sécurité appropriés dans la gestion des données.
- **Gestion des documents et de la correspondance**:

- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs de l'entreprise.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer la diffusion des informations pertinentes au sein de l'entreprise.
- **Communication et relation client**:

- Être le point de contact principal pour la communication interne et externe.
- Entretenir des relations professionnelles avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Poster sur les réseaux sociaux des photos de réalisation

**Profil recherché** Compétences requises**:
**Métier**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, traitement de texte, tableur, logiciels de présentation).
- Compétences organisationnelles solides pour gérer l'agenda et les tâches administratives.
- Capacité à rédiger des documents professionnels (courriels, rapports, comptes rendus).

**Savoir Etre**:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités pour accomplir plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- Adaptabilité face aux changements et à l'évolution des demandes.