Assistant Administratif
il y a 5 heures
L'assistant(e) administratif doit être doté d'une grande polyvalence. Il doit gérer simultanément les activités en cours de secrétariat (gestion administrative, rédaction de courriers, gestion de listing) et les sollicitations nombreuses des adhérents ou des partenaires.
**L'assistant(e) administratif**:
- Assiste le Président et le Directeur général dans la gestion de leurs activités quotidiennes : agenda, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements ;
- Organise les déplacements et assure le suivi logistique ;
- Assure la constitution et le suivi de divers dossiers administratifs ;
- Contribue en lien avec le chargé d'affaires publiques à la gestion du fichier adhérents et partenaires ;
- Participe à l'organisation générale de la structure (classement, archivage de documents...) ;
- Réserve des salles pour les événements organisés par le Think tank ;
- Assure l'accueil téléphonique et physique, oriente les demandes et les appels.
**Le profil recherché**:
Compétences attendues:
- Expérience démontrant autonomie, polyvalence et proactivité ;
- Capacité à s'adapter facilement et à faire preuve de rigueur dans l'exécution des missions ;
- Forte aptitude à s'adapter aux différents interlocuteurs tels que des ministres, parlementaires et dirigeants ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Word ou Excel (Pages ou Numbers pour Mac) ;
- Excellentes compétences en communication à l'oral et à l'écrit.
Si vous êtes une personne ayant d'excellentes compétences en communication à l'oral et à l'écrit, nous vous encourageons vivement à postuler pour cette opportunité au sein d'une équipe restreinte, jeune et dynamique.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 22 222,43€ à 25 000,00€ par an
Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 8e, France ATLAS Expertises Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris 8e, France IAPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant du Département Recrutement, vos missions seront les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Organisation d'évènements interne, - Préparation des petits déjeuner pour les Collaborateurs, - Gestion du courrier, - Classement, archivage, relecture des documents, - Gestion des contrats des stagiaires et alternants, - Point contact...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du Luxe,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France PGWO Temps pleinYoumin est à la recherche d'un assistant administratif. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Gestion des dossiers d'inscriptions - FACturation - Prise de contact écrite et orale avec les clients **Qualifications**: - Maîtrise d’Excel - Notion de...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 3 jours
Paris 8e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Schmidt Brunet Litzler Temps pleinNous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration avec les autres assistantes. Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5 associés, 3...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Paris 8e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps pleinScaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre groupe...