Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Blois, France Campus La Providence Temps plein

Sous la responsabilité de la Responsable du centre de formation, à laquelle vous rendez compte de votre activité, vous assistez la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation continue et par apprentissage sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique.

Vous participez aussi aux missions transversales d’accueil physique et téléphonique selon l’organisation du service.

Les principales activités sont les suivantes:

- Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des apprenants tout au long de leurs cursus.
- Préparer en lien avec les responsables pédagogiques les documents de suivi des apprenants et des groupes (conseils de classe, bilans, réunions pédagogiques, entretiens de suivi, préparation et inscription aux examens ) dans les délais impartis.
- Participer à la préparation administrative, logistique, opérationnelle des examens blancs.
- Accueillir et informer les apprenants.
- Préparer, créer, suivre et vérifier la complétude des dossiers administratifs.
- Prendre en charge les activités administratives liées aux parcours de formation (saisie dans les plateformes dédiées, mise à jour, traçabilité administrative, reporting, suivi des plannings de formation ).
- Préparer les documents de rentrée des formateurs et apprenants et assurer le paramétrage dans les logiciels métiers dédiés.
- Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles ;composition des groupes; diffusion des emplois du temps ; liens entre les formateurs / apprenants, etc.).
- Gérer les absences et les retards des apprenants (suivi Galia, justificatifs d’absence, alerte RP, bilan...).
- Administrer, collecter et traiter les enquêtes auprès des apprenants (satisfaction, insertion).
- Assurer le suivi des indicateurs qualité.
- Participer aux opérations de contrôle.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 936,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/05/2025

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Blois, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence de l’établissement concerné. De plus vous serez en charge...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Blois, France A26 BLM Temps plein

    **Offre d’emploi**: Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve)** Durée de la mission: CDI - 39h (avec période d’essai) Rémunération: Selon profil et expérience Expérience requise: 3ans minimum **Responsabilité**: Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’agence A26Centre située à Blois (41). **Mission principale**: Accueil,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    com **ASSISTANTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Blois, France Aderim Temps plein

    L’agence ADÉRIM de Blois recherche pour l’un de ses clients, sous-traitant spécialisé dans le secteur de l’édition: un assistant administratif (H/F) chargé du référencement des ouvrages. Cette offre vous intéresse? N'hésitez pas envoyez votre CV. Type d'emploi : Intérim Salaire : 11,57€ par heure Programmation: - Travail en...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Blois, France OXYVIE VAL DE LOIRE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos patients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives contribuant...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France SELARL VILLA FLOREK Temps plein

    Etude de Mandataire Judiciaire recherche assistant(e) administratif.Notre étude, spécialisée dans la sauvegarde, le redressement et la liquidation d'entreprises de toutes tailles, accompagne les dirigeants, les salariés et les créanciers dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par les Tribunaux de Commerce et Judiciaire de Tours, Blois, Orléans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance Famille **Affectation**: Service de l’Aide Sociale à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION **(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion et de l’action sociale territoriale - Direction adjointe MDCS...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Blois, France Hays Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif et comptable pour accompagner le développement de ses activités. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et comptable, en lien direct avec la direction, et contribuerez à la bonne organisation de l'entreprise. Le poste est à pourvoir en CDI à...

  • Assistant Administratif D'agence

    il y a 2 semaines

    Blois, France Adwork's Travail Temporaire La Chaussée St Victor Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif d'agence H/F. Vous intégrerez l'équipe d'un cabinet d'architecte situé à Blois. Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique avec gestion standard téléphonique, - Réception, traitement, classement et...