Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**
**ET DE GESTION
**(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE:
**Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire
**Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion et de l’action sociale territoriale
- Direction adjointe MDCS Romorantin-Lanthenay
**Affectation** : Service territorial accueil-administratif
**Taux du poste**: 100 %** **
**N° poste**: 00192
**Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et**

**l’organisation du service
**FINALITÉ DU POSTE:
Placée sous l’autorité du chef du service territorial accueil-administratif de la Maison
Départementale de la Cohésion Sociale de Romorantin-Lanthenay, l’assistant(e) accueille du public,
gère le courrier et réalise le traitement administratif de dossiers. L’assistant(e) administratif(ve)
assure des missions spécifiques en lien avec le Service Social Territorial.

**MISSIONS PRINCIPALES:
**Accueil**:

- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement,- Effectuer la pré-évaluation des situations avant orientation interne ou externe,
- Assurer le recueil des informations préoccupantes,
- Prendre les rendez-vous pour les travailleurs sociaux.

**Gestion **

**COURRIERS**
- Réceptionner les courriers, les documents « arrivées et départs »,
- Enregistrer et distribuer le courrier au responsable,
- Mettre sous pli, affranchir et envoyer les courriers,
- Saisir et mettre en forme les courriers / documents,
- Gérer les mails reçus sur adresse « sec.romorantin », impression, diffusion
- Scanner les rapports, les notes diverses avec enregistrement
- Aider à l’archivage.

**INSTRUCTION DE DOSSIERS**
- Saisir les demandes d’aides financières,
- Traiter administrativement les demandes des usagers.

**MISSIONS COMPLÉMENTAIRES OU SPÉCIFIQUES:
- Assurer le secrétariat du responsable du Service Social Territorial : _élaboration de documents, _
- prise de note et rédaction, saisie, diffusion des notes, comptes rendus et courriers_ ,
- Participer aux réunions de service en fonction des besoins et de la réunion désectorisation,
- Suivre les demandes et les renouvellements des mesures de prévention ou de protection
- (A.E.D., T.I.S.F),- Transmettre et classer les dossiers des usagers en cas de fin de suivi par les services,
- Saisir des données statistiques, requêtes BO,
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité,
- Assurer la gestion du dispositif Expulsion - CAL - CAPPEX (invitation, fiches à compléter,

liaison avec les différents T.S. préparation du dossier CAL au Responsable MDCS)

**RELATIONS INTERNES ET EXTERNES:
**_Relations internes_** : travailleurs sociaux et médico-sociaux de la M.D.C.S.

**_Relations externes_** : intervenants extérieurs, les partenaires (services qui assurent les mesures
d’A.E.D.), C.C.A.S, Sous Préfecture, C.A.F. etc..

**COMPÉTENCES REQUISES:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Accueillir le public - Autonomie- Intérêt pour l’action sociale
- Respecter les procédures - Bon relationnel
- Organisation et fonctionnement

administratives
- Courtoisie de la collectivité
- Adapter sa communication
- Disponibilité - Logiciels Word, Excel,
- Utiliser les outils bureautiques
- Écoute - Application métier « SOLIS »
- Esprit d’analyse et de - Techniques de secrétariat- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et

synthèse
l’expression orale - Techniques de communication
- Esprit d’initiative
- Rédiger des comptes rendus - Techniques d’accueil du public
- Qualités rédactionnelles
- Secret et discrétion

professionnels
- Sens de l’organisation et du

travail en équipe

**CONDITIONS D’EXERCICE:
- Formation en secrétariat vivement souhaitée - bon niveau de français- Intérêt pour l’action sociale
- Appétence pour l’accueil du public
- Techniques de prise de note et rédaction

**CONTACT:
Service recrutement : Lydia GAUMIN : 02.54.58.44.31

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.