Gestionnaire Courrier Et Assistant de Service

il y a 5 jours

Lillebonne, France Caux Seine agglo Temps plein

Caux Seine agglo est un établissement public situé sur l’axe Seine, en pôle d’équilibre entre le Havre et Rouen. En perpétuel développement, l’agglomération s’inscrit dans un territoire en pleine transition.

3ème EPCI de Seine Maritime, Caux Seine agglo, forte de ses 450 agents, innove, impulse et accompagne de nombreux projets durables au service de la population.

**Missions**:
Au sein de la Direction Ressources et Moyens, sous l’encadrement du responsable juridique et assemblées, vous:
**_Assurez la réception, le suivi et le contrôle de gestion du courrier :_**
- _Récupérer les courriers, les comptabiliser et les tamponner à la date du jour_
- _Assurer la gestion du courrier en intégrant les nouvelles fonctionnalités du logiciel_
- _Scanner les courriers puis les mettre sur la GEC et sur le logiciel Maarch_
- _Qualifier le courrier grâce à Maarch (date, objet, type, expéditeur,)_
- _Dispatcher les différents courriers auprès du bon service_

**_Administrez le logiciel Maarch_**_ :_
- _Créer des comptes, des entités ou des contacts_
- _Créer des bannettes_
- _Apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les utilisateurs_
- _Entretenir un lien avec la société Maarch notamment en cas de besoin de maintenance_
- _Mettre à jour régulièrement le “guide utilisateur”_

**_Participer aux autres activités du service (juridiques et assemblées) :_**
- Recherches et veilles,
- Rédaction des actes administratifs pour le Pôle (_arrêtés, décisions et délibérations_) et conventions,
- Mise en place de tableau de bord et d’outils de contrôle de gestion,
- Relation avec les élus, les avocats, les autres services
- Tâches administratives et comptables
- Gestion de plannings et organisation d’instances
- Participation à des formations à destination de collègues en lien avec les activités du service,

**_Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur d’autres dossiers._**

**Profil**:
Dotée d’une expérience significative, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que d’une réelle capacité d’adaptation.

Dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e), et doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Office 365) ainsi que les logiciels métiers (Maarch, SEDIT ). Une appétence vers de nouveaux outils numériques (_ex. : IA, CANVA_) sera appréciée.

A préciser : gestes répétitifs

Permis B

Vous disposez de connaissances en matière de circuits et procédures administratives des collectivités territoriales, notamment du domaine intercommunal.

**Conditions de recrutement**:
Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel à temps complet

Horaires variables permettant de combiner vie professionnelle et vie personnelle,

Parcours de formation riche et adapté pour développer vos compétences

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participation mutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration, télétravail si les conditions le permettent

Le poste vous intéresse ?

  • Assistant(E) Direction

    il y a 2 jours

    Lillebonne, France CRIT HARFLEUR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 jours

    Lillebonne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Dans un cadre où les valeurs humaines, le partage, le travail en équipe, le respect, sont au cœur des préoccupations, vous serez chargé(e), en lien avec les partenaires sociaux et les équipes pluridisciplinaires de votre secteur à assurer la mission d’accompagnement au titre de la prévention, de la protection et de l’intervention en faveur de...

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    il y a 5 jours

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    _Afin de poursuivre notre développement, TREZ France recherche un(e) gestionnaire de clientèle dynamique et motivé(e)._ - **Missions principales**_**:_ - _Développer et fidéliser le portefeuille client,_ - _Cibler et prospecter les clients potentiels,_ - _Promouvoir l’offre de nos services,_ - _Détecter les opportunités de croissance,_ - _Assurer...

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    il y a 7 jours

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    Caux Seine agglo, troisième agglomération du Département de la Seine-Maritime, située entre Rouen et Le Havre déploie un projet de territoire ambitieux tourné vers les transitions économiques, sociales, numériques, écologiques et culturelles.Territoire en mutation, dont la notoriété est grandissante et le savoir-faire reconnu à travers de...

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    il y a 2 semaines

    Lillebonne, France DE RIJKE NORMANDIE Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de notre site logistique basé à Lillebonne (76), nous recrutons un(e) Assistant Administratif et Logistique F/H afin de garantir la fiabilité, la fluidité et l’efficience des opérations au service de la satisfaction client. Rejoignez une organisation en évolution constante, où l’exemplarité managériale et...

  • Assistant Administratif Musée/conservatoire

    il y a 5 jours

    Lillebonne, France Caux Seine agglo Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lillebonne, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rattaché à la Responsable Administrative et Gestion, vous serez amené à participer à la: - Création de dossiers commerciaux pour le compte d'un client - Suivi et Facturation des dossiers du client - Elaboration de commandes fournisseurs via notre logiciel SIOUX - Facturation de commandes fournisseurs via notre logiciel ESKER - Suivi et...

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    il y a 13 heures

    Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps plein

    Caux Seine Agglo, 3ème agglomération du Département de la Seine Maritime.Le Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant. Il est, et restera, un atout pour l'image de notre...

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    il y a 4 jours

    Lillebonne, France Samsic Emploi - Yvetot Temps plein

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    il y a 15 heures

    Lillebonne, France MASE Ile de France Normandie Centre Temps plein

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