Gestionnaire Courrier Et Assistant de Service
il y a 21 heures
Caux Seine agglo est un établissement public situé sur l’axe Seine, en pôle d’équilibre entre le Havre et Rouen. En perpétuel développement, l’agglomération s’inscrit dans un territoire en pleine transition.
3ème EPCI de Seine Maritime, Caux Seine agglo, forte de ses 450 agents, innove, impulse et accompagne de nombreux projets durables au service de la population.
**Missions**:
Au sein de la Direction Ressources et Moyens, sous l’encadrement du responsable juridique et assemblées, vous:
**_Assurez la réception, le suivi et le contrôle de gestion du courrier :_**
- _Récupérer les courriers, les comptabiliser et les tamponner à la date du jour_
- _Assurer la gestion du courrier en intégrant les nouvelles fonctionnalités du logiciel_
- _Scanner les courriers puis les mettre sur la GEC et sur le logiciel Maarch_
- _Qualifier le courrier grâce à Maarch (date, objet, type, expéditeur,)_
- _Dispatcher les différents courriers auprès du bon service_
**_Administrez le logiciel Maarch_**_ :_
- _Créer des comptes, des entités ou des contacts_
- _Créer des bannettes_
- _Apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les utilisateurs_
- _Entretenir un lien avec la société Maarch notamment en cas de besoin de maintenance_
- _Mettre à jour régulièrement le “guide utilisateur”_
**_Participer aux autres activités du service (juridiques et assemblées) :_**
- Recherches et veilles,
- Rédaction des actes administratifs pour le Pôle (_arrêtés, décisions et délibérations_) et conventions,
- Mise en place de tableau de bord et d’outils de contrôle de gestion,
- Relation avec les élus, les avocats, les autres services
- Tâches administratives et comptables
- Gestion de plannings et organisation d’instances
- Participation à des formations à destination de collègues en lien avec les activités du service,
**_Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur d’autres dossiers._**
**Profil**:
Dotée d’une expérience significative, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que d’une réelle capacité d’adaptation.
Dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e), et doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Office 365) ainsi que les logiciels métiers (Maarch, SEDIT ). Une appétence vers de nouveaux outils numériques (_ex. : IA, CANVA_) sera appréciée.
A préciser : gestes répétitifs
Permis B
Vous disposez de connaissances en matière de circuits et procédures administratives des collectivités territoriales, notamment du domaine intercommunal.
**Conditions de recrutement**:
Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel à temps complet
Horaires variables permettant de combiner vie professionnelle et vie personnelle,
Parcours de formation riche et adapté pour développer vos compétences
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participation mutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration, télétravail si les conditions le permettent
Le poste vous intéresse ?
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Assistant en Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Lillebonne, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lillebonne, France VINCI Temps pleinFiliale de VINCI Construction France spécialisée en Génie Civil, notre agence de Lillebonne recherche un/une Assistant(e) d’agence. Vous êtes le premier contact avec l’extérieur (clients et partenaires), et un véritable pivot au sein de l’agence auprès des équipes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: Assistanat de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Lillebonne, France Siemo Temps pleinActivités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des...
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Commercial / Gestionnaire Clientèle (H/F)
il y a 19 heures
Lillebonne, France TREZ France Temps plein_Afin de poursuivre notre développement, TREZ France recherche un(e) gestionnaire de clientèle dynamique et motivé(e)._ - **Missions principales**_**:_ - _Développer et fidéliser le portefeuille client,_ - _Cibler et prospecter les clients potentiels,_ - _Promouvoir l’offre de nos services,_ - _Détecter les opportunités de croissance,_ - _Assurer...
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Assistant Administratif Logistique
il y a 1 semaine
Lillebonne, France DE RIJKE NORMANDIE Temps pleinDans le cadre de la croissance de notre site logistique basé à Lillebonne (76), nous recrutons un(e) Assistant Administratif et Logistique F/H afin de garantir la fiabilité, la fluidité et l’efficience des opérations au service de la satisfaction client. Rejoignez une organisation en évolution constante, où l’exemplarité managériale et...
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Assistant Administratif Musée/conservatoire
il y a 21 heures
Lillebonne, France Caux Seine agglo Temps pleinCaux Seine Agglo, 3ème agglomération du Département de la Seine Maritime. L’un des musées, MuséoSeine, implanté à Rives-en-Seine, évoque la thématique de la Seine normande. Le second musée, Juliobona, implanté à Lillebonne, met en valeur le riche patrimoine archéologique de la capitale des Calètes. Ces deux musées sont classés « Musées...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lillebonne, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Rattaché à la Responsable Administrative et Gestion, vous serez amené à participer à la: - Création de dossiers commerciaux pour le compte d'un client - Suivi et Facturation des dossiers du client - Elaboration de commandes fournisseurs via notre logiciel SIOUX - Facturation de commandes fournisseurs via notre logiciel ESKER - Suivi et...
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Agent administratif polyvalent Conservatoire H/F
il y a 2 jours
Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps pleinCaux Seine Agglo, 3ème agglomération du Département de la Seine Maritime.Le Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant. Il est, et restera, un atout pour l'image de notre...
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Assistant conteneurisation
il y a 21 heures
Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps pleinCaux Seine agglo est un établissement public situé sur l'axe Seine. En pôle d'équilibre entre le Havre et Rouen et en perpétuel développement, l'agglomération s'inscrit dans un territoire en pleine transition.3ème EPCi de Seine Maritime, Caux Seine agglo, forte de ses 450 agents, innove, impulse et accompagne de nombreux projets durables au service...
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Responsable Des Services Economiques
il y a 4 jours
Lillebonne, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL CAUX VALLEE DE SEINE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Responsable du Service Economique 100% - CDI / Titulaire - RTT - Télétravail possible Prise de poste dès que possible Le Centre Hospitalier Intercommunal Caux Vallée de Seine est un hôpital de proximité à taille humaine,...