Assistant.e de Direction Au Sein de La Direction
il y a 3 jours
La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques.
- Directement rattaché.e aux DGAS du Pôle Education populaire et égalité des chances et du Pôle Développement du territoire et citoyenneté, vous assurez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion d'agenda, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. VOS MISSIONS Organisation de la vie professionnelle des DGAS - Organiser l'agenda - Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre - Organiser les temps de travail et préparer les dossiers afférents Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Assurer le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique) Suivi des projets et activités de la direction - Renseigner des tableaux de suivi - Rechercher et diffuser l'information - Maintenir une alerte permanente sur le suivi des dossiers Accueil téléphonique et physique - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques - Traiter le courrier (papier et numérique) et vérifier les parafeurs soumis aux DGAS Organisation et planification des réunions - Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi (convocation, réservation de salles) - Rédiger les ordres du jour en lien avec les DGAS - Participer à des réunions et rédiger les comptes rendus Soutien au DGS et DGAS des autres pôles en l'absence des assistant.es référent.es. PROFIL RECHERCHÉ Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités Connaissance des règles de l'expression écrite et orale et des principes rédactionnels du compte rendu Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique Maîtrise indispensable de l'outil informatique : word, excel, mail, internet, intranet Capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation Autonomie, rigueur et réactivité Aptitude à travailler en équipe Discrétion CONDITIONS DU POSTE Caractéristiques : Poste permanent à temps complet : 35h / semaine Poste à pourvoir : Dès que possible Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques.
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Un.e Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps pleinDirectement rattaché.e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 18 497,50€ à 56 325,65€ par an Programmation: - Périodes de travail de 8 heures -...
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Assistant.e de direction H/F
il y a 2 semaines
La Courneuve, Île-de-France Mairie de La Courneuve Temps pleinÀ propos de nousLa Courneuve, ville de habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence...
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Assistant.e de direction H/F
il y a 2 semaines
La Courneuve, Île-de-France mairie de la courneuve Temps pleinÀ propos de nousLa Courneuve, ville de habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence...
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Manager D'équipe Au Sein de La Direction de
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France CAF DE LA VENDEE Temps plein**Contexte**: La Caf de la Vendée verse près de 650 millions d’euros de prestations à ses 120 000 allocataires, soit environ la moitié de la population vendéenne. L’organisme est implanté au 109 boulevard Louis Blanc à la Roche sur Yon. La Direction au sein de laquelle vous êtes amené(e) à travailler gère les droits et les services aux...
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Un.e Responsables D’équipe Au Sein Des écoles
il y a 2 semaines
La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps pleinLa Courneuve, ville de 45 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques. Pour répondre aux défis de demain, La Courneuve recrute pour sa Direction Education Des responsables...
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Deux Responsables D'équipe Entretien Au Sein Des
il y a 2 semaines
La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps pleinDirectement rattaché.e au responsable de secteur, vous coordonnez et gérez une équipe d’environ 14 agents d’entretien, ATSEM évoluant au sein d’un groupe scolaire (écoles maternelle et élémentaire). Vos missions Encadrement opérationnel de l’équipe - Organiser, coordonner, planifier, suivre et contrôler les interventions de l’équipe...
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Comptable (H/F) Assistant de Direction
il y a 1 semaine
La Teste-de-Buch, France Clinique vétérinaire equine de la Teste Temps plein**Description de l'entreprise**:Clinique Vétérinaire Equine de la Teste. 6 salariés. Clientèle internationale. **Description du poste** Nous recherchons un.e Comptable Assistant.e de Direction pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à temps plein, vous aurez pour missions principales d’assurer une assistance administrative et comptable, ainsi que...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
La Courneuve, France mairie de la courneuve Temps plein**À propos de nous**: La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein**À propos du poste** Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France Valeurs&Valeur Temps plein**Vous êtes organisé(e), et vous avez une grande capacité à gérer des tâches multiples? Vous êtes à l’aise avec les chiffres ? Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez le sens de la confidentialité? Vous parlez couramment Anglais?** ⮚ Alors, lisez la suite! Valeurs&Valeur recrute pour son client un.e **« assistant.e de direction...
