Assistant de Direction

il y a 1 jour

BourglaReine, France Valeurs&Valeur Temps plein

**Vous êtes organisé(e), et vous avez une grande capacité à gérer des tâches multiples? Vous êtes à l’aise avec les chiffres ? Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez le sens de la confidentialité? Vous parlez couramment Anglais?**

⮚ Alors, lisez la suite

Valeurs&Valeur recrute pour son client un.e **« assistant.e de direction H/F».**

Ce poste basé dans les **Hauts de Seine** vous garantit une belle aventure humaine et professionnelle dans une **entreprise à envergure internationale**. Notre client est un cabinet de **conseil en propriété industrielle ayant 8 bureaux répartis entre le France, l’Allemagne, le Benelux et les Etats-Unis. **Véritable partenaire de ses clients, il leur fournit le meilleur service en s’appuyant sur trois engagements forts **:implication, réactivité et compétence.**

**Le.la futur.e assistant.e de direction h/f, aura un rôle central en pilotant les services généraux et, intervenant en tant que partenaire privilégié de la PDG dans le suivi opérationnel (organisation, administration) de son activité quotidienne et dans la préparation de ses dossiers.**

Vous serez un **maillon essentiel** pour apporter sérénité et sécurité dans l’organisation interne de l’entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes:
**⮚ Assistanat de Direction**:

- Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation de la Présidente-Directrice générale.
- Gérer et optimiser le calendrier de la PDG, faciliter et gérer les aléas.
- Organiser les évènements internes (réunions de direction, séminaires, plénières, moments de convivialité, ).
- Préparer les Assemblées Générales des sociétés du Groupe en lien avec les prestataires juridiques et comptables.

**⮚ Service généraux**:

- Négocier et suivre les contrats fournisseurs, et gérer les relations fournisseurs.
- Piloter les interventions des prestataires assurant le bon fonctionnement des locaux : entretien, maintenance, fonctionnement technique.
- Gérer les commandes de matériels, fournitures, mobiliers, etc.
- Contrôler, suivre, optimiser les coûts liés aux services généraux et assurer le suivi et la vérification de la facturation.
- Définir et rédiger les procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux.

**⮚ RH**
- Interface avec la RH (en cours de recrutement) - Prise en charge des missions pendant la transition en attendant la finalisation du recrutement.

**❖ Parlons profil**:

- Expérience réussie de minimum 10 ans dans le métier d’assistanat de Direction à haut niveau
- Excellent niveau d’expression orale et écrite
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office, Outlook fonctions avancées, Teams)
- Anglais professionnel

**❖ Savoir être**:

- Vous êtes rigoureux.se et vous savez faire preuve de confidentialité
- Vous êtes organisé.e, précis.e et savez prioriser vos tâches
- Vous avez le sens du dialogue, de la communication et un excellent relationnel
- Vous êtes doté.e d’une grande capacité d’adaptation
- Vous êtes autonome dans l’exécution de vos missions et êtes force de proposition

**Alors, si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous attendons**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, cadre, forfait jours.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 50 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourg-la-Reine, France J4S Intérim et recrutement Temps plein

    Pour le compte d’un Cabinet d’envergure international spécialisé dans une branche du milieu juridique : la protection industrielle, J4s recrute un(e) Assistant (e) de direction sur Asnières-sur-Seine ! L’assistant(e) de Direction joue un rôle central et intervient en tant que partenaire privilégié auprès de la Directrice Générale dans le...

  • Assistant(E) de Direction, Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps plein

    Le cabinet dentaire BLR120 est un important cabinet dentaire de Bourg la Reine (92) à 10 minutes de la porte d'Orléans. Notre équipe est actuellement constituée de 12 personnes ( dentistes, assistantes dentaires, secrétaires.) La bienveillance, la qualité de l'écoute et de la relation avec les patients sont des valeures essentielles pour ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein

    recrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Mantes-la-Jolie, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 24 heures

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant De Direction

    il y a 6 jours

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en soutenant la direction dans ses tâches quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France EUROPE GARAGE Temps plein

    Le Groupe Rx Automobiles, distributeur et réparateur des marques VOLSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT et les marques MITSUBISHI, KIA, HONDA, implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat et Oyonnax et avec près de 200 collaborateurs. Spécialisé dans la vente multimarque de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de...