Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 19 heures

AixenProvence, France CERET - ESCAET Temps plein

_L’entreprise Escaet, dans l’industrie du voyage et de l’événementiel depuis 1984, recherche une personne pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)._

**Vos missions (en binôme)**

Suivi pédagogique et administratif:

- Suivi administratif des étudiants et professionnels en formation : réalisation du dossier administratif, suivi des absences, réalisation des certificats, suivi des bilans de satisfaction, etc.
- Recherche et contractualisation des experts externes.
- Réalisation et suivi des conventions de stages.
- Réalisation et suivi des agendas des cours et de replays des Masterclass.

Assistanat commercial:

- Suivi et relance des futurs apprenants pour la finalisation des dossiers d’inscription.
- Réalisation et suivi des contrats d’apprentissage.

Assistanat administratif et financier:

- Contrôle et suivi de la facturation des experts externes
- Suivi des règlements des organismes de financement (OPCO, CPF, Kairos, Région etc.)
- Suivi et relance des règlements des étudiants et entreprise en fond propre.

Office manager:

- Accueil physique et téléphonique de l’ESCAET.
- Gestion des besoins et des achats liés à la vie étudiante et pédagogique.
- Aide à l’organisation d'événements.

**Qualités : savoir-être et savoir-faire**

Nous souhaitons recruter une personne sociable, chaleureuse et qui apprécie le travail d’équipe. Ce poste demande également d’avoir une certaine sensibilité à la satisfaction clients et partenaires.

Nous recherchons un profil **efficace et organisé,** qui sait travailler avec des **outils numériques.**

Niveau Bac +2 exigé.

**Conditions de travail**

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Horaires : à déterminer sur la période d’ouverture de l’école (8h30 - 12h30 / 13h30 - 18h du lundi au jeudi, 17h le vendredi)

Télétravail : possibilité de télétravailler quelques jours par mois, en alternance avec votre binôme.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) / 0125 (H/F)Ed’Up Business School recherche pour le compte d’un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits, un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre ses équipes.Le profil recherchéCurieux, impliqué et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **AMS Groupe**, on accompagne nos clients depuis 2008 dans la gestion des risques liés à la Qualité, la Sécurité et l’Environnement. Nous sommes convaincus que les solutions les plus efficaces sont celles qui sont simples, sur-mesure et co-construites. Si tu veux évoluer dans une équipe à taille humaine où tes idées...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Ferrières-en-Brie, France L'Recrute Temps plein

    _**L’ENTREPRISE**_ Acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, notre client développe son activité sur le territoire francilien avec l’ouverture d’une nouvelle agence à **Ferrières-en-Brie (77)**. Dans ce contexte de **croissance soutenue**, l’entreprise crée un poste stratégique d’**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Lieu**: Aix-en-Provence (13) **Début**: Rentrée 2025 (ou à définir selon disponibilité) **Contrat**: Alternance **Qui sommes-nous ?** Créé en 2008, le **groupe AMS** est un cabinet de conseil à taille humaine spécialisé dans les domaines **QSE-RSE**, **RH**, **gestion des AT/MP** et **formation professionnelle**. Nous intervenons auprès de nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....