Chargé(E) de Missions Secrétariat Général

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé(e) de Missions Secrétariat Général - Reims (51) H/F
**Description de la mission**:
Assureur responsable et de proximité, nous accompagnons nos sociétaires dans chaque moment de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers proposent des solutions allant de la complémentaire santé à la prévoyance en passant par l'assurance IARD, produits d’épargne et de financement.

Groupama Nord-Est c’est 1200 collaborateurs engagés au service de nos 284 000 sociétaires et présents sur 6 départements (Nord - Pas-de-Calais - Aisne - Marne - Ardennes - Aube).

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Missions Secrétariat Général H/F basé(e) à Reims.

**Finalité du poste**:
Contribuer à la fluidité et à l’efficacité du fonctionnement du Secrétariat Général en apportant appui opérationnel, organisationnel et stratégique à la Secrétaire Générale.

Participer à la coordination des projets transverses, au suivi des instances et à la gestion des priorités.

**Vos missions principales**:
1. Appui à la coordination et au pilotage:

- Suivi des projets transverses portés par le Secrétariat Général et la Direction Générale.
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, actions à suivre).
- Suivi des relations publiques.
- Rédaction de notes, synthèses, présentations et supports de communication.
- Contribution à la diffusion d’informations stratégiques auprès des Directions.
- Coordination des activités administratives et opérationnelles du siège régional.
- Veille et analyse documentaire sur les sujets transversaux.

2. Gestion administrative et organisationnelle:

- Organisation de l’agenda et des déplacements de la Secrétaire Générale et de la Directrice Générale.
- Gestion des courriers, mails et dossiers.
- Suivi du budget du Secrétariat Général.
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes.

3. Suivi des instances de gouvernance:

- Organisation et suivi des instances.
- Préparation des dossiers pour les comités, conseils, etc
- Coordination avec les directions pour la collecte des éléments nécessaires.

**Profil**:
**Votre profil**:

- De formation supérieure (Bac +3 à Bac+5) en gestion, administration ou équivalent.
- Vous disposez de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou en appui à des fonctions de direction.
- Vous maîtrisez parfaitement des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles des rapports, comptes-rendus et courriers ainsi que pour vos capacités d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes adaptable, polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous disposez d'un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Aussi, votre dynamisme et votre proactivité seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

**Ce qu’on vous propose**:

- Contrat cadre au forfait.
- Forfait annuel 203 jours / 21 jours de repos.
- Une rémunération fixe à partir de 36,5K€ sur 13 mois en fonction du profil.
- De nombreux avantages viennent compléter cette rémunération : Intéressement - Tickets restaurants - Prime d’ancienneté - Mutuelle d’Entreprise et contrat prévoyance - CSE - Plan d’épargne Entreprise et PERCO - CET - 30% de réduction sur les contrats d’assurance - Politique parentale avantageuse.

**Notre process de recrutement**:

- Une pré-qualification téléphonique.
- Un entretien RH associé à un test de personnalité.Un entretien avec votre futur manager.

Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat
**Type de contrat**: CDI
**Télétravail**: Partiel
**Catégorie emploi**: Cadre
**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac+3
**Niveau d'expérience min. requis**: 6 à 10 ans
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Groupama Nord-Est est l'une des 9 caisses régionales du Groupe. Elle compte 1 200 salariés au service de 280 000 clients sociétaires et 74 agences sur 6 départements (Aisne, Ardennes, Aube, Marne, Nord et Pas-de-Calais).
**Référence**: 2025-61003