Responsable Du Secrétariat de Direction

il y a 2 semaines

Reims, France ARFO Temps plein

Bien ancrée dans le paysage rémois de par sa présence sur l'ensemble de la métropole, l'ARFO est une association à but non lucratif, à caractère social, proposant un hébergement et des services destinés aux seniors autonomes et indépendants, à partir de 60 ans. Grâce à ses 80 salariés, l’ARFO permet aujourd’hui aux séniors de retrouver du lien social et de rompre l’isolement.

L’ARFO recrute son futur Responsable du secrétariat de Direction H/F. Basé au siège et rattaché à la Direction Générale, vous intervenez sur trois principaux axes au sein de l’Association : l’assistanat de Direction, la vie associative & la communication.

**Assistanat de Direction**:

- Participation aux réunions du Conseil d’Administration et des réunions de commission : organisation et planification de la réunion, rédaction du compte-rendu et diffusion,
- Enregistrement du courrier entrant, accueil physique et téléphonique,
- Gestion des fournitures, matériel et consommables,
- Actualisation et instruction des informations professionnelles et règlementaires,
- Suivi de l’agenda de la Direction Générale : prise de rendez-vous, appels,
- Elaboration de rapports, notes d’informations internes, outils, fichiers,
- Elaboration des rapports d’activité et financiers annuels,
- Interface avec les banques : création et suivi des pouvoirs,

**Vie associative**:

- Mise à jour des statuts de l’Association,
- Préparation des élections des Conseils de la Vie Sociale en résidences,
- En collaboration avec la Directrice Générale : gestion des augmentations tarifaires annuelles des redevances.

**Communication**:

- Création, impression et diffusion de plaquettes de communication, d’affiches,
- Centralisation des besoins en impression, demande et étude de devis, commande,
- Création, suivi et mise à jour du site internet,
- Participation à des manifestations : salons, réunions, forums, visant à promouvoir l’ARFO

**Profil attendu**:

- Titulaire d'un BAC+3 (licence AES, assistant manager,),
- Expérience demandée de minimum 3 ans sur un poste similaire,
- Expérience souhaitée dans le milieu associatif & médico-social,
- Bonne maîtrise des outils informatiques,
- Rigueur et organisation, confidentialité,
- Réactivité, sens des priorités,
- Sens du relationnel et diplomatie.

**Informations complémentaires**:

- Type d'emploi : CDI, statut cadre
- Salaire : à partir de 29 000€ par an
- Travail en journée, du lundi au vendredi

**Date de prise de poste souhaitée** : dès que possible.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé(E) de Missions Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Reims, France Groupama Nord Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé(e) de Missions Secrétariat Général - Reims (51) H/F **Description de la mission**: Assureur responsable et de proximité, nous accompagnons nos sociétaires dans chaque moment de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers proposent des solutions allant de la complémentaire santé à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Secretaire Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Reims, France Milesi Vernis Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à l' activité de la direction générale. Ce poste associe une activité RH et administrative: - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, gestion de la...

  • Assistant Au Pilotage de La Direction Des Risques

    il y a 1 semaine

    Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d’une Banque ? Rejoignez-nous ! En tant qu'alternant(e) assistant(e) au pilotage de la Direction des Risques, vous rejoindrez la Direction des Risques qui est au cœur de l’activité du...

  • Secrétaire de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Reims, France Fondation De L'Armee Du Salut Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Le Nouvel Horizon vous propose de rejoindre son pôle administratif en qualité de Secrétaire de Direction en Contrat à Durée Déterminée. PERMIS B exigé Gestion des dossiers de recrutement * Création de dossiers papiers et numériques, * Planification des entretiens d’embauche, * Enregistrement des...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 10 heures

    Reims, France Fondation De L'Armee Du Salut Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Le Nouvel Horizon vous propose de rejoindre son pôle administratif en qualité de Secrétaire de Direction en Contrat à Durée Déterminée. PERMIS B exigé Gestion des dossiers de recrutement - Création de dossiers papiers et numériques, - Planification des entretiens d'embauche, - Enregistrement des...

  • Alternance Assistant de Direction Hf

    il y a 1 semaine

    Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Ligue de l'Enseignement du Val de Marne Temps plein

    Ligue de l'Enseignement du Val de Marne - Crégy-lès-Meaux (77) Type d’emploi : référents de secteur - CDD - temps plein - coefficient 280- CCNA - Poste à pourvoir rapidement. Supérieur hiérarchique direct : DIRECTEUR VILLE Diplôme requis : BPJEPS LTP souhaité Expérience : au minimum un an dans le même secteur Véhiculé Sous la direction du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Humind Temps plein

    **_Depuis 2006, Humind accompagne au plus près le développement de ses clients sur leurs enjeux RH grâce à une approche personnalisée sur nos différents métiers que sont le Recrutement, la Formation, le Coaching et le Management des Talents._** Notre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: **Assistant de Direction H/F** (basé au sud...

  • Gestionnaire Instruction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2359 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...