Responsable Du Secrétariat de Direction

il y a 1 semaine

Reims, France ARFO Temps plein

Bien ancrée dans le paysage rémois de par sa présence sur l'ensemble de la métropole, l'ARFO est une association à but non lucratif, à caractère social, proposant un hébergement et des services destinés aux seniors autonomes et indépendants, à partir de 60 ans. Grâce à ses 80 salariés, l’ARFO permet aujourd’hui aux séniors de retrouver du lien social et de rompre l’isolement.

L’ARFO recrute son futur Responsable du secrétariat de Direction H/F. Basé au siège et rattaché à la Direction Générale, vous intervenez sur trois principaux axes au sein de l’Association : l’assistanat de Direction, la vie associative & la communication.

**Assistanat de Direction**:

- Participation aux réunions du Conseil d’Administration et des réunions de commission : organisation et planification de la réunion, rédaction du compte-rendu et diffusion,
- Enregistrement du courrier entrant, accueil physique et téléphonique,
- Gestion des fournitures, matériel et consommables,
- Actualisation et instruction des informations professionnelles et règlementaires,
- Suivi de l’agenda de la Direction Générale : prise de rendez-vous, appels,
- Elaboration de rapports, notes d’informations internes, outils, fichiers,
- Elaboration des rapports d’activité et financiers annuels,
- Interface avec les banques : création et suivi des pouvoirs,

**Vie associative**:

- Mise à jour des statuts de l’Association,
- Préparation des élections des Conseils de la Vie Sociale en résidences,
- En collaboration avec la Directrice Générale : gestion des augmentations tarifaires annuelles des redevances.

**Communication**:

- Création, impression et diffusion de plaquettes de communication, d’affiches,
- Centralisation des besoins en impression, demande et étude de devis, commande,
- Création, suivi et mise à jour du site internet,
- Participation à des manifestations : salons, réunions, forums, visant à promouvoir l’ARFO

**Profil attendu**:

- Titulaire d'un BAC+3 (licence AES, assistant manager,),
- Expérience demandée de minimum 3 ans sur un poste similaire,
- Expérience souhaitée dans le milieu associatif & médico-social,
- Bonne maîtrise des outils informatiques,
- Rigueur et organisation, confidentialité,
- Réactivité, sens des priorités,
- Sens du relationnel et diplomatie.

**Informations complémentaires**:

- Type d'emploi : CDI, statut cadre
- Salaire : à partir de 29 000€ par an
- Travail en journée, du lundi au vendredi

**Date de prise de poste souhaitée** : dès que possible.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au **13 juillet 2025.** En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées: **Assurer le secrétariat et l'accueil**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public - Saisir,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: CDI (Contrat à durée indéterminé) - Salaire - 2200.00€ Date de prise de fonction : 01.02.2025 - Lieu - MARNE (51) | REIMS ET DEPLACEMENTS FREQUENTS A LAXOU (54) **PROFIL RECHERCHÉ** - Vous avez un diplôme minimum Bac+2 souhaité en secrétariat/assistance de direction, vous avez idéalement une première expérience similaire...

  • Assitant de Direction RH

    il y a 6 jours

    Reims, France ARS95 Temps plein

    Annonce assistant(e) de direction/ RH L’ARS95 est une association du champ social du Val d’Oise qui a 3 pôles d’activité (hébergement/logement, insertion et socio-judiciaire) et qui comporte 120 salariés. Rattaché(e) au siège de l’association, vous réalisez des missions polyvalentes dans le domaine des ressources humaines et de...

  • Alternance Assistant de Direction Hf

    il y a 2 jours

    Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Reims, France Panoramis.sm Temps plein

    Panoramis recrute un(e) Assistante de Direction DÉSCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) au directeur(trice) administratif et financier vous aurez la responsabilité d'assisté au mieux la direction général. Vos Missions: - Ouvrir, trié, enregistré et distribué le courrier quotidiennement. - Suivie du stock des fournitures de bureaux, veillé à...

  • Gestionnaire Instruction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2359 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant(E) de Direction Aux Finances

    il y a 1 semaine

    Reims, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : ~Autres Familles Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous assurez une aide permanente, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Reims, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting** recrute pour l’un de ses clients une coopérative vinicole, un(e) **« Assistante de Direction » **(H/F), basé à proximité de Reims. Vous souhaitez intégrer une coopérative avec de fortes valeurs et évoluer dans un environnement où pourront s’exprimer toutes vos compétences et valeurs. **Alors ce poste est fait pour vous...