Responsable Adjoint(E) Du Service de Gestion Des

**Descriptif**

L’AP-HP
L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24.

Les directions fonctionnelles du siège de l’APHP ont des missions de stratégie et de coordination pour le compte de l’institution. L’unicité de l’institution se traduit, notamment, par un schéma directeur des systèmes d’informations et le déploiement uniforme et partagé de logiciels métiers.
La DRH de l’AP-HP conduit la politique de gestion des ressources humaines pour l’ensemble des personnels non médicaux.
LA DIRECTION
Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP - Département Pilotage du Système d’Information des Ressources Humaines et de la Gestion des Temps (SIRH/GT)
Le département du pilotage SIRH et de la Gestion des Temps assure la maîtrise d’ouvrage stratégique du SIRH. Il est l’interlocuteur principal de la Direction des Services Numériques (DSN), maîtrise d’œuvre, et de l’ensemble des maîtrises d’ouvrage associées (DRH des hôpitaux, DPQAM, DSFP, CFDC ).
En matière d’écosystème applicatif, ses missions consistent:

- L’optimisation des processus de gestion RH et l’amélioration de la qualité du service rendu grâce par la transformation numérique ;
- La conduite des projets SIRH au périmètre de l'AP-HP de l’expression du besoin à l’organisation des déploiements et la conduite du changement auprès des utilisateurs finaux ;
- La planification budgétaire et stratégique des évolutions du SIRH - dialogue de gestion avec la DSN ;
- L’appui méthodologique aux départements de la DRH en matière de SIRH : définition des expressions de besoin et/ou cahiers des charges, validation de DSF (spécifications fonctionnelles), matrice et suivi des risques, stratégie de recette métier ;
- L’animation des réseaux d’utilisateurs des logiciels métier ;
- La veille sur l’évolution des pratiques RH et sur les outils du marché

En matière de gestion des temps, en lien étroit avec le département Attractivité et Pilotage du projet social, est également en charge de la politique de gestion du temps du personnel non médical : il assure la maitrise d’ouvrage du logiciel de gestion du temps Gestime en veillant notamment à l’implémentation des évolutions réglementaires, à l’évolution de ses fonctionnalités en support de l’exercice managérial, et en veillant à sa bonne appropriation par les utilisateurs par le biais d’actions de formation, d’information et l’animation du réseau des référents au sein de l’AP-HP.
Son action s’inscrit en transversalité et offre une richesse de liaisons fonctionnelles à coordonner dans un environnement professionnel complexe.

LE SERVICE
Au sein du département SIRH/GT, le service de Gestion des Temps assure la gestion des activités liées à la maîtrise d’ouvrage des deux logiciels de gestion des temps de l’AP-HP pour le personnel non médical : GESTIME et ARTEMIHS.
Le logiciel GESTIME est le logiciel institutionnel de gestion des plannings prévisionnels des personnels non-médicaux de l’AP-HP. ARTEMIHS est l’outil institutionnel de gestion des remplacements de ces personnels par la suppléance, les heures supplémentaires, les vacataires et l’intérim. Ces deux logiciels ont été développés par les services numériques de l’AP-HP qui poursuit leur maintenance corrective et évolutive.
Le service de GTT s’attache à garantir la meilleure adéquation entre ces logiciels métier et le besoin fonctionnel des utilisateurs tant au regard des évolutions réglementaires que des évolutions de pratiques et d’ergonomie. Il veille dans ce cadre à son agilité et à son interopérabilité avec l’écosystème applicatif de l’AP-HP.
Il s’attache également à animer le réseau des référents métier des sites de l’AP-HP (référents GESTIME, Cellules ARTEMIHS) et à favoriser les actions de formation dans le domaine afin de poursuivre une homogénéité des processus RH par un partage des bonnes pratiques, une qualité de service et un bon niveau de connaissances des équipes.
L’équipe du service de GTT est composée:

- D’un responsable de service (assurant la maîtrise d’ouvrage du logiciel ARTEMIHS)
- Du responsable de la maîtrise d’ouvrage du logiciel GESTIME chargé également du suivi des évolutions réglementaires relatives à la GTT
- D’un référent central GESTIME

LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES
N+1 : Responsable du service GTT
N+2 : Directeur du Département Pilotage du SIRH et Gestion des Temps au sein de la DRH AP-HP
FONCTIONNELLES
Référents GESTIME des GHU/Sites
Cellules ARTEMIHS des GHU/Sites
DRH des GHU/Sites
Coordinations/Directions des Soins d