Assistant(E) Responsable Opérationnel Evènementiel
il y a 2 semaines
Assister le Responsable opérationnel dans la gestion des séjours et programmes Francophonia, en veillant à la coordination des différents aspects logistiques, administratifs et opérationnels. Garantir la qualité du service client et la bonne organisation des séjours pour les participants.
1. Coordination des Séjours
- Préparer et organiser les séjours (Avant/Pendant/Après) : planning, inscriptions, réservations excursions, relations partenaires (hébergement, transport, restaurant, cours, entreprises partenaires pour placement stagiaires, etc.).
- Assurer le suivi administratif des séjours : liste de participants, envoi et réception des documents administratifs, lettres d’invitation, attestations de participation, convention de stages, etc.
- Soutien au suivi budgétaire et gestion des coûts des séjours et programmes.
- Organisation et accueil physique des arrivées, départs et lieux de formation des groupes.
- Participation aux excursions et animations.
- Gestion du planning des cours en ligne et des webinaires.
2. Gestion Logistique
- Logistique repas et hébergement pour les groupes.
- Assurer la gestion des stocks de matériel nécessaire : documents, kits de bienvenue, supports d'information pour les participants, etc.
- Veiller à la bonne qualité des prestations en effectuant des vérifications et des suivis auprès des partenaires locaux.
3. Support Administratif
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des partenaires et des participants et la mise à jour des informations dans la base de données (logiciels Hubspot et Fidelo) : mise à jour et classification des données, mailings, automatisation des communications et des process.
- Participer à la gestion des contrats, des facturations et du suivi des paiements clients et prestataires.
- Aider à la préparation des documents en lien avec chaque séjour et des informations pratiques pour les participants.
- Support pour la gestion des boîtes mail génériques de Francophonia.
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de Microsoft365 et Excel en particulier
- Compétences rédactionnelles et expression orale
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Autonomie
- Maîtrise de l’anglais, une autre langue étrangère est un vrai plus
- Goût pour les missions sur le terrain
- Aisance relationnelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois
Horaires:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion de projet évènementiel: 1 an (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
- Italien (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Alternance Assistant Evenementiel
il y a 2 semaines
Nice, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, **société de conseil en communication : un(e) assistant(e) évènementiel,** en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 ou 7 (Bachelor/Bac+3,...
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Assistant événementiel
il y a 2 semaines
Nice, France Hotel Aston La Scala Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un hôte ou une hôtesse événementielle pour rejoindre notre équipe dynamique lors de divers événements au sein d'un hôtel 4* reconnu sur Nice. **Vous assurez l’Assistance de la Tour coordinatrice et donc la gestion commerciale et opérationnelle des séminaires et banquets** **Mission principale : Vous avez...
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(H/F) Alternance
il y a 6 jours
Nice, France DIGITAL COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Digital College de Nice recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Chargé d'événementiel pour une entreprise partenaire dans l'évènementiel en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2025-2026. Vos missions: Conseiller un client Identifier les besoins d'un client Établir un...
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Responsable Commercial événementiel
Il y a 31 minutes
Nice, France MEDITERRANEO Temps pleinSitué au cœur de Nice, Mediterraneo s'efforce d'apporter une expérience authentique et captivante inspirée par les saveurs, les couleurs et la culture diversifiée de cette région emblématique. Dans notre quête de qualité et d'excellence, nous recherchons activement un responsable commercial passionné et dynamique pour rejoindre notre...
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(H/F) Alternance
il y a 2 semaines
Nice, France DIGITAL COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Digital College de Nice recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Chargé d'évènementiel pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage pour l'année scolaire 2025-2026. Vos missions: - Conseiller un client - Identifier les besoins d'un client - Établir un devis - Contractualiser une prestation -...
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Alternant Assistant(E) Responsable Opérationnel
il y a 3 jours
Nice, France FRANCOPHONIA Temps pleinAssister le Responsable opérationnel dans la gestion des séjours et programmes Francophonia, en veillant à la coordination des différents aspects logistiques, administratifs et opérationnels. Garantir la qualité du service client et la bonne organisation des séjours pour les participants. 1. Coordination des Séjours - Préparer et organiser les...
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Responsable Accueil Et Evenementiel
il y a 1 semaine
Nice, France Restaurant Zeniro Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons une responsable d'accueil et d'événementiel pour notre restaurant afin de rejoindre notre établissement. En tant que professionnelle de l’accueil et du service, vous serez en charge d’assurer une expérience client exceptionnelle, en veillant à la satisfaction et au confort de chaque convive. Vous participerez...
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Alternance Chargé(E) de Projet événementiel Nice
il y a 2 semaines
Nice, France ESCIAL Académie Temps plein**Escial Académie**, école de commerce spécialiste de la formation en 100% distanciel, recrute pour **l'une de nos entreprises partenaires située à Nice un(e) Chargé(e) de Projet Événementiel** en contrat d'apprentissage pour préparer un BTS NDRC Bac+2, un Bachelor/Bac+3 Responsable du développement commercial (Niveau 6) ou un Mastère Manager...
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Alternance: Chargé(e) Communication
il y a 2 jours
Nice, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinUne société spécialisée en formation en digital learning recherche un(e) Chargé(e) de Communication et Événementiel en contrat d'apprentissage basé à Nice. Le candidat idéal doit avoir une forte appétence pour l’événementiel, des compétences en communication digitale, et être créatif(ve). Les responsabilités incluent la gestion...
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Apprenti(E) Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Nice, France Château de Crémat Events Temps pleinSurplombant la baie de Nice, **le Château de Crémat**, fleuron de la prestigieuse appellation des vins de Bellet est l'un des plus anciens vignobles de France et accueille des évènements événements privés et professionnels (mariages, séminaires, défilés, expositions, etc.) dans un cadre prestigieux, recherche son Alternant(e) **Assistant(e)...