Assistant.e Administratif Et Financier

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs. **Descriptif de la fonction**: **Gestion administrative**: - Gestion administrative des dossiers lis aux projets (bailleurs, fournisseurs, clients, etc.) - Gestion et mise jour des donnes identitaires du projet sur le logiel ERP Atlas (cration code analytique sur Atlas) - Gnrer la demande d'ajout du code analytique projet cre sur Atlas sur Triskell - Prparation et gestion des contrats dexpertise et prestation de services lis au projet - Gestion et suivi du recrutement des experts (suivi administratif, publication de l'offre, etc.) - En lien avec le/la charg(e) de projet, suivre les procdures de passation des marchs (subvention, expertise, services, etc.) - Raliser les vrifications de compliance "Accuity/ EDES" dans le cadre des marchs attribus par l'agence - Gestion du portefeuille de prestataires : pr-identification, suivi des prestations, ngociation des devis, traitement de la facturation - Faire le suivi et l'archivage des contrats partenaires/bnficiaires / et tout document ou pice justificative li au projet y compris financiers et de logistique des missions - Application des procdures dachat interne et externe au sige/terrain **Gestion budgtaire et comptable**: - Assure ou appuie lorganisation logistique dvnements (location de salle, interprtation, restauration, etc.) - Assure la logistique des participants des missions/vnements - Prparer et faire valider les ordres de mission - Rserver les billes d'avion des participants missions/ vnements - Rserver l'hbergement des participants missions/ vnements - Prparer et payer le PERDIEM /ERF des missions (via BAP sur Atlas) - Rcuprer toutes les cartes d'embarquement des missionnaires pour la conformit des rgles bailleurs **Gestion budgtaire, financire et comptable** - Vrifier la conformit et la cohrence des pices justificatives de dpenses (sige/terrain) avant leur rglement - Prparer les BAPs (bon payer) et suivre le rglement des prestataires externes de service et dexpertise - Mettre jour le JDD (journal de dpenses) sur le logiciel ERP Atlas - Paramtrer le suivi financier (chantier II) en dbut de projet - Mise jour mensuel du JDD et du suivi financier Excel - Contribuer l'laboration des rapports financiers bailleurs en collaboration avec les charg.e.s de projets,/ Chargs de projets administratif et/ ou RAF des projets - Clturer les comptes annuels et semestriels du/des projets en collaboration avec les charg.e.s de projets - Ralisation des exercices financiers et budgtaires Agence en collaboration avec les charg.e.s de projets,/ Charg.es de projets administratif et financier, le/s RAF.s des projets - Contrler les rapports financiers des bnficiaires de subvention/autres types de financement octroys par l'agence - Prparation et gestion d'audits externes sur les rapports financiers bailleur, en lien avec les charg.e.s de projets,/ Charg.es de projets administratif et financier, le/s RAF.s des projets - Gestion et suivi des journaux de banque et caisse ralises par les quipes terrain - Gestion et suivi des engagements (subventions/autres) sur le logiciel ERP Atlas - Suivre la facturation et l'encaissement des bailleurs **Communication** - Appuie les activits de communication (mise jour du site internet projet, prparation de documents de communication,...). **Appui transversal** - Participe l'organisation de la vie du ple (organisation runion de ple, prise de comptes rendus, etc...) et du dpartement **SITUATION/POSITION**: Direction des oprations dpartement Gouvernance Au sein du dpartement **Gouvernance**, sous la supervision dun-e - responsable de ple ou dun-e directeur-trice adjoint-e et de la CAF, lassistant-e de projets vient en appui sur la gestion administrative, financire et de secrtariat, mais aussi sur la logistique, la gestion budgtaire et la communication du/des projets sur lequel il/elle est rattach (e). **Formation**: - Diplm(e) dune formation suprieure dune cole de Commerce ou cursus universitaire, avec une spcialisation en contrle de gestion financire ou audit. **Exprience**: - Vous avez une exprience russie dans un poste similaire dau moins 3 ans, vous tes habitu travailler dans un environnement dynamique et avez la capacit grer plusieurs projets au mme temps. **Comptences recherches**: - 3 ans dexprience dans une fonction administrative et financire dans le domaine de la coopration internationale - Bonnes connaissances en comptabilit gnrale et