Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

il y a 1 jour

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Gestion administrative**:

- Gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre oprationnelle des modalits de LInitiative : enregistrement / archivage des documents, prparation des dossiers pour le pilotage du programme ;
- Prpare les contrats de prestation de service et de subvention ;
- Appuie la prparation des appels doffre et des marchs publics/subventions;
- Procde lindexation, au classement et larchivage de documents ;
- Gre les tches administratives de secrtariat.

**Gestion budgtaire et financire**:

- Assure la tenue et la mise jour des fiches de suivi financier des activits lies aux modalits de LInitiative;
- Vrifie la conformit des pices justificatives des dpenses des prestataires, des factures et des remboursements lis aux missions dexpertise, suit les avances et leurs soldes ;
- Participe la vrification des rapports financiers des partenaires et des demandes de prfinancements en collaboration avec les charg.es de projet et les charg.es de projets administratif et financier ;
- Participe aux prvisions budgtaires et aux cltures annuelles ;
- Appuie la prparation des audits des

**Gestion logistique**:

- Assure ou appuie lorganisation logistique dvnements spcifiques (comits de pilotages, sminaires, journe scientifique, ) : dplacements (rservation de billets davion, tablissement de per diem), prparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (htel, restauration, services de traduction, ) ;
- Elaboration des ordres de mission pour les experts et salaris.

**Appui transversal**:
Participe lorganisation de la vie du ple (organisation runions de ple, prise de comptes rendus, etc.);
Appuie les activits de communication (mise jour du site, prparation de documents de communication, ) et de suivi valuation et capitalisation.

Au sein dune quipe thmatique de la direction des oprations, sous la supervision dun directeur technique et de la responsables thmatique qui dfinissent, orientent et encadrent son rle au sein de lquipe, lassistant.e de projets vient en appui la gestion des tches administratives, financires et logistiques.

Formation suprieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau quivalent en comptabilit, gestion financire et administrative) ou une exprience professionnelle dans ce domaine de plusieurs annes.

**Comptences techniques**:

- Bonne matrise des outils bureautiques (Pack Office);
- Des comptences de base en comptabilit et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.**
**Comptences transverses**:

- Sens aigu de lorganisation et de la rigueur ;
- Capacits rdactionnelle (franais et parfois en anglais) et de synthse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacits dadaptation ;
- Ractivit, autonomie - travail en quipe ;

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...