Assistant.e de Gestion Financière Des Contrats de Recherche

il y a 1 jour

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

L’assistant.e du partenariat est chargé.e d’assurer la mise en place et le suivi budgétaire et financier des conventions de recherche.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Analyser les conventions conclues avec les financeurs et les codifier dans le système d’information
- Contrôler le flux des dépenses initiées dans les centres financiers (unités de recherche, directions) en amont de la fin des conventions afin d’améliorer la qualité des rapports financiers
- Rédiger et produire des rapports financiers liés aux conventions en lien étroit avec sa responsable et les gestionnaires des centres et porteurs de projets, en s’assurant de l’éligibilité de la dépense et de la qualité des justificatifs
- Participer à la validation des recrutements sur convention de recherche : s’assurer que la convention le permet et dispose d’un budget suffisant de masse salariale pour le recrutement souhaité (vérification en lien avec la Direction des ressources humaines)
- Appui, assistance et conseil aux gestionnaires de laboratoires et aux porteurs de projets en matière:

- de suivi financier et administratif des contrats de recherche et d’enseignement
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
- Organiser, classer et archiver des pièces justificatives en prévision des audits de projets et des contrôles auxquels l’établissement peut être soumis (Commissaires aux comptes, audits des bailleurs de fonds, Cour des comptes )

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance du statut et de l’environnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique
- Capacité à appliquer des réglementations et procédures pour rechercher, collecter, traiter, prioriser, vérifier, enregistrer, des informations
- Capacité à identifier les risques financiers et juridiques et à alerter en cas de dysfonctionnements
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes
- Bonne maîtrise des outils bureautiques particulièrement Excel
- Maîtrise du progiciel SIFAC
- Compréhension et expression orale et écrite en anglais souhaitée

**Compétences opérationnelles**
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité

**Compétences comportementales**
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l’organisation
- Disponibilité

**PROFIL RECHERCHE**:

- BAC+2 exigé
- 2 années d’expériences en gestion financière

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de Recherche

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • - Assistant Administrative Département Opérations

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...

  • Assistant.e Du Partenariat

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    L’assistant.e du partenariat est chargé.e d’assurer la mise en place et le suivi budgétaire et financier des conventions de recherche. **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Analyser les conventions conclues avec les financeurs et les codifier dans le système d’information ; - Contrôler le flux des dépenses initiées dans les centres financiers (unités...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e de Gestion en Cdi

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) Temps plein

    L’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI. Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps plein

    Reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • Alternant.e Assistant.e Contrôleur.se de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de Recherche

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...