Secrétaire Pédagogique/ Direction

il y a 6 heures


Marseille, France Association Fouque Temps plein

L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique/ Direction.

**LE DESCRIPTIF DU POSTE**

La secrétaire pédagogique/ direction H/F est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants.

Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l’établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant la Gestionnaire Comptable dans son travail quotidien.

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante.

**MISSIONS**

**Secrétariat pédagogique**
- Création, suivis et archivages des dossiers pédagogiques et des dossiers uniques jeunes
- Suivi des documents de prise en charge & relance au pôle inspecteurs
- Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administrative et de suivi des jeunes
- Gestion des titres de transports
- Saisir les prises en charge et justificatifs pour l’établissement de la facturation
- Participer aux réunions administratives, et à la vie institutionnelle

**Secrétariat**
- Accueil, réception et gestion du standard téléphonique
- Transmissions des informations recueillies auprès des équipes et des chefs de service
- Réception/expédition des courriers/colis
- Traitements des mails
- Préparation des courriers, rapports, attestations, certificats, notes de service et de fonction

**LE PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac/Bac +2 de type secrétaire comptable
- Vous avez une expérience significative en comptabilité
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une forte capacité d’adaptation, alors votre profil nous intéresse
- **Savoir-être**:_
- Sens de la relation
- Autonome, rigueur, bienveillance
- Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
- _**Savoir-faire**:_
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office
- Connaissance des règles comptables
- Capacité rédactionnelle
- Expérience de travail dans le secteur social
- Prise d’initiative, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à gérer le caractère prioritaire des différentes tâches

**LES MODALITÉS DU POSTE À POURVOIR**

Conditions de travail et avantages:

- Type de contrat : CDI
- Début : dès que possible
- Rémunération : Selon profil - CCN 1966
- Remboursements à hauteur de 50% du titre de transport
- Congés trimestriels supplémentaires (3 jours consécutifs sur 3 trimestres)
- Prise en charge à 50% de la base de la mutuelle
- Locaux administratifs accessibles : Métro « Baille » à 5mn à pied et parking privatif et clos

L’association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 861,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...


  • Marseille, France Association Fouque Temps plein

    L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique et Comptable. **LE DESCRIPTIF DU POSTE** La comptable/secrétaire est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le...

  • secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Marseille 14e, France IFSI Saint Jacques Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) ayant 2 ans d'expérience professionnelle A propos de nous: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 heures


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des...