Un Assistant Du Secretariat General Et Instances

il y a 4 jours

Vannes, France Golfe Du Morbihan Temps plein

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale. Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: **Missions principales**: - **> SECRETARIAT DES INSTANCES (en binôme avec l’assistante du Secrétariat Général)**_ - Préparer des dossiers de validation et de convocation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l’extranet des élus - Être présente au Conseil communautaire pour l’émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) - Préparer des bons de commande et suivi des factures relatives aux instances - Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions - **> ASSISTANAT DU SECRETARIAT GENERAL**_ - Assurer le circuit des courriers et des parapheurs - S’occuper de l’accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique - Veiller à la préparation des commandes, les commandes et veiller au suivi des bons de commande - Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures - Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions - Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l’ensemble des Directions - Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général - Distribuer des courriers et invitations aux élus **Profil**: ▪ Formation initiale en secrétariat/secrétariat de direction ▪ Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale ▪ Connaissance du fonctionnement et de l’actualité des collectivités locales ▪ Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) **Qualités**: Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens de l’organisation **Cadre statutaire**: Adjoint Administratif **Grades**: Adjoint Administratif - Adjoint Administratif principal 2ème et 1ère classe **Nature du contrat**: Contrat à durée déterminée de 6 mois **Poste à pourvoir**: Dès que possible **Rémunération et avantages**: Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Plan de Mobilité Entreprise (prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable) - PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « UN ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET INSTANCES H/F» sur votre courrier ou mail Contact : 02.97.68.32.91 Type d'emploi : CDD, Temps plein Durée du contrat : 6 mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant

    il y a 15 heures

    Vannes, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Vannes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Vannes, France CCI DU MORBIHAN Temps plein

    La CCI du Morbihan a pour mission de: - Accompagner les porteurs de projets, les entreprises et les territoires dans leur développement économique - Représenter et porter la voix des entreprises auprès des pouvoirs publics - Informer les entreprises et faciliter leurs formalités administratives - Former et développer les compétences des dirigeants,...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Vannes, France L'Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan Temps plein

    **CDD - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable** Septembre 2024 au 31 juillet 2025 L’Ultra Marin® est une association organisant les manifestations sportives suivantes: - L'Ultra Marin®, un événement regroupant 8 épreuves distinctes en 2025 pour sa 20ème édition (de la marche nordique 29km au Grand Raid 175km), 10 000...

  • Chef de La Division Des Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Vannes, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Missions: Sous l'autorité du secrétaire général, le chef de la division des affaires générales et logistique est responsable de la gestion et de l'organisation des moyens généraux et techniques de la DSDEN du Morbihan. Il assure le suivi et la mise en œuvre des procédures relatives aux affaires...

  • Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F

    il y a 2 semaines

    Vannes, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client, recrute un-e assistant-e de gestion pour une mission de 6 mois minimum. Au sein d'un service comptable, vous assurez le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients, ainsi que des opérations administratives générales. Vous contribuez à la bonne tenue des comptes et à la...

  • Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F

    il y a 1 semaine

    Vannes, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client, recrute un-e assistant-e de gestion pour une mission de 6 mois minimum. Au sein d'un service comptable, vous assurez le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients, ainsi que des opérations administratives générales. Vous contribuez à la bonne tenue des comptes et à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Vannes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SITE DE VANNES - CDD 12 MOIS H/F **Description de la mission**: Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour compléter les équipes des moyens généraux du site de Vannes et de la Direction Service aux Sociétaires, dans le cadre d'un CDD d'un an. Vos missions...

  • Assistant/e Gestion Comptable

    il y a 2 semaines

    Vannes, France Conseil Général du Morbihan Temps plein

    Ref : 2024/ILD/2138 **Direction** : Direction générale adjointe solidarités/Direction d'appui aux politiques des solidarités **Service** : Pôle financier autonomie **Filière** : Administratif **Cadre d'emplois** : Adjoint administratif **Catégorie** : C **Localisation** : Direction générale adjointe solidarités - 64, rue Anita Conti - 56000...

  • Assistant(E) Support à La Gestion Et Au Suivi Administratif Des Contrats

    il y a 2 semaines

    Vannes, France MORBIHAN HABITAT Temps plein

    **MORBIHAN HABITAT** Office Public de l’Habitat du Morbihan **RECRUTE** **Un-e assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats** **CDD de 12 mois - Poste basé à Vannes** Le Morbihan est un **territoire attractif et à fort potentiel**. La population est en croissance dans toutes les tranches d’âge et particulièrement...

  • Assistant Pré-recouvrement

    il y a 2 semaines

    Vannes, France FINAÏA Temps plein

    Aujourd'hui, nous sommes mandatés pour recruter un Assistant dédié au pré-recouvrement H/F pour notre client, une entreprise de taille familiale implantée à Vannes (56). Vos missions consistent à: - échanger avec les différents services internes pour collecter les informations nécessaires, - utiliser des outils de suivi des échéances et des...