Assistant de Direction, Charge de Communication Drh

La direction des ressources humaines a en charge la planification des emplois, des effectifs et des compétences, elle joue un rôle de conseil auprès des managers et d’accompagnement auprès des personnels.

Elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels. Ses missions s’inscrivent dans le cadre d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ; d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ; d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ; d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement.

La direction des ressources humaines est composée de trois services : le service du personnel (SPER), le service d’action sociale et de prévention (SASP) et le service recrutement, emploi, formation (SREF).

L’assistant de direction, chargé de communication DRH contribue à la communication interne de la DRH, la centralise et assure un rôle d’appui administratif et logistique aux commandements de la direction et aux responsables de service du SREF et du SASP. Il travaille en transversalité et en complémentarité avec l’assistante de service du SPER.

A ce titre, vous aurez principalement pour missions de:

- Actualiser les outils et supports de communication interne de la DRH (livret d’accueil, organigramme détaillée de la DRH avec fonctions et missions, site intranet ) et en proposer leur optimisation
- Piloter la diffusion de documents récurrents de communication interne (lettre d’actus DRH, CODIR )
- Organiser des évènements de communication, organiser les comités sociaux d’administration
- Fluidifier les flux d’informations ascendants et descendants au sein du SREF, du SASP et de la direction
- Être le relais DRH /directions métiers/partenaires ministère pour les missions de service civique proposées par l’IGN
- Rédiger des courriers, notes de services et comptes rendus de réunions pour la direction de la DRH, et la chefferie de service pour le SREF et le SASP

Doté d'une expérience en communication interne, vous êtes également intéressé par les sujets liés aux ressources humaines.

Dynamique, curieux et à l'écoute, vous êtes à même d'aller chercher l'information auprès des personnes ressources, de la centraliser, de la transmettre, de la diffuser à bon escient. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez rédiger un compte-rendu ou un courrier.

Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, avec des interlocuteurs multiples. Pro-actif, vous proposez spontanément des solutions pour améliorer le fonctionnement au sein de votre unité de travail. Vous êtes organisé, savez prioriser vos actions et alerter votre hiérarchie si besoin. Vous faites preuve de confidentialité.

Vous êtes intéressé par l'information géographique et vous avez le sens du service public.

L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain

En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.

Le poste est à pourvoir par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel sur la base d’un contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable. Il est à pourvoir dès que possible.

La rémunération sera fonction du diplôme et de l’expérience du profil retenu. Pour les fonctionnaires, le poste est positionné en groupe B1 RIFSEEP.

Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro ligne 1 et RER A).