Assistant Drh

il y a 23 heures


Paris, France Centre Hospitalier Auban Moet Temps plein

Assiste le DRH et le DS et leurs adjoints afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ).

Assure le secrétariat de la DRH et de la DSI.

Organise avec l’encadrement la tenue des instances.

Missions générales:

- Organiser les rendez-vous, le planning des DRH et DS et de leurs adjoints.
- Préparer et organiser les réunions (planification, convocation, préparation des dossiers, envoi de documents, réservation de salles...)
- Organiser les déplacements des directeurs et leurs adjoints
- Assurer la gestion du courrier et des messages électroniques
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et savoir filtrer les appels et les accueils
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, comptes rendus
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestions évènementielles en lien avec les secteurs du service
- Traiter et transmettre les décisions, notes de services
- Procéder à l’archivage, au classement des documents
- Etablir les commandes de matériels, de fournitures, de consommables après validation par l’encadrement et vérifier la conformité des livraisons
- Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Préparer les ordres de mission permanents des agents de l’établissement
- Assurer une aide administrative aux différents secteurs de la DRH
- Assurer le suivi des stages soignants

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person



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    La direction des ressources humaines a en charge la planification des emplois, des effectifs et des compétences, elle joue un rôle de conseil auprès des managers et d’accompagnement auprès des personnels. Elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels. Ses...


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    avenue des Terroirs de France Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

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    Paris, France Barrière Temps plein

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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Adjoint(E) à La Drh

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    Paris, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 23121447 **Catégorie d'Emploi** Human Resources **Lieu** Prince de Galles a Luxury Collection Hotel Paris, 33 Avenue George V, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Management **MISSION PRINCIPALE**: Véritable bras droit du Directeur des...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDSAP - DRHPrésentation du service La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré. Elle met en oeuvre le projet de...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection des Ressources Humaines - Gestion PaiePrésentation du service - Un Directeur des Ressources Humaines du GHU et un Directeur Adjoint, DRH de site - Un Chef du Personnel - Un Responsable du Bureau Gestion-Paie, Gestime, AT et Retraite - Bureau Gestion paie : 9...

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    Paris, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client, un acteur des banques et assurances, recherche un Assistant RH, dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, l’Assistant en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent, il assiste le DRH dans l’accomplissement...