Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement urbain, vous aurez pour principales missions:
**Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil du public**
- Gérer les appels téléphoniques et les mails (renseignements, filtrage, orientation),
- Renseigner et conseiller le public notamment sur la réglementation en vigueur (PLU ),
- Renseigner et aider les demandeurs dans la constitution de leurs dossiers de demandes (autorisations d’urbanisme, autorisations de travaux,)
**Réceptionner et enregistrer les demandes (permis, autorisations de travaux, enseignes )**
**Activités spécifiques**
- Assurer le traitement des certificats d’urbanisme d’information
- Traiter les demandes d’arrêté d’alignements, de certificats de numérotage, de certificats de non-recours non retrait, de communication d’autorisations d’urbanisme
- Renseigner et traiter les demandes des notaires
- Renseigner les demandes cadastrales
**Missions de secrétariat**
- Assurer le support administratif et logistique nécessaire à l’organisation de réunions, de déplacements et de missions,
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
- Contribuer à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données,
- Mises à jour de bases de données, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus présentations PowerPoint, guides )
**Profil**
**Compétences professionnelles et techniques (savoir et savoir-faire)**
Aptitude à l’analyse des données réglementaires
Capacité à la lecture de plans
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciel métier « CartADS »)
**Savoirs être et compétences relationnelles**
Capacités de communication pour assurer l'accueil des administrés et les relations avec les services internes et externes
Capacité à travailler en équipe
Autonomie et rigueur dans l’exécution et l’organisation du travail
Sens du service public
Discrétion
**Organisation du travail**
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.
**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Prime semestrielle
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Houilles, France Audition Temps pleinNous recherchons pour notre nouveau centre auditif à Houilles un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes dans le nouveau centre auditif de Melun Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et...
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Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Petite
il y a 7 jours
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la commune - Réception et suivi des inscriptions - Saisie des demandes de places en accueil - Suivi de ces listes d"attente - Préparation et suivi des commissions de...
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Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Logement
il y a 2 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...
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Assistant Audioprothésiste
il y a 2 semaines
Houilles, France Audition Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothèse pour notre magasin d’audioprothèse du lundi au vendredi 10h 12h30 - 14H 19h00 MISSIONS L’assistant(e) audioprothèse aura pour principale mission de seconder l’équipe d’audioprothèse en assurant l'accueil des patients et le suivi administratif et technique...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Houilles, France Domino Care Temps pleinSecrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein**Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Instructeurs
il y a 2 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein_Houilles est une ville en pleine évolution._ - Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager._ Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols, vous aurez comme mission principale d'assurer...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Houilles, France JACEM Temps pleinDescriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...