Assistant Médico-administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Médico-Administratif - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C)

Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)

Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme

Pourcentage de travail : 100 %

60 % Cellule de programmation

Missions du service

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu'elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.

40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme

Missions du service

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un désir de grossesse, qu'elles soient adressées par un médecin ou qu'elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques. De façon plus spécifique, le Centre de la femme assure des suivis gynécologiques simples et le Centre d'oncologie de la femme accueille les patientes présentant un cancer féminin.

Profil recherché:
60 % Cellule de programmation

Les activités spécifiques au poste:
Réceptionner les demandes de programmation d'hospitalisation conventionnelle ou ambulatoire du secteur gynécologie

Organiser et planifier les séjours des enfants en tenant compte des prescriptions médicales, des contraintes du bloc opératoire ou des plateaux techniques et des possibilités d'admission dans les services,

Prise de RDV pré opératoires (anesthésiste, repérage, kiné, IDE, )

Programmation des RDV post-opératoires (pansements, chirurgien, oncologue, radiothérapeute, )

Suivi des demandes de RDV complémentaires (TEP, IRM, )

Explication des rdv à la patiente

Envoi du dossier d'ambulatoire ou hospitalisation conventionnelle

Participation au staff médical du jeudi

Gestion des reports de blocs opératoire

Gestion des mails

40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme

Les activités spécifiques au poste

Assurer un accueil personnalisé et empathique des patientes

Réception, traitement et orientation des appels, mails et demande des patientes/professionnel

Gestion des agendas médicaux

Gestion de IPOP (programmation opératoire)

Suivi du parcours patientes en lien avec le bloc, la radiothérapie, l'oncologie,

Gestion des cotations

Frappe et envoie des courriers médicaux

Scannage des examens et la gestion des clichés radiologiques

Importation des CD d'imagerie

Les activités et missions sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service.

Compétences spécifiques:
Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

Rapidité dans l'exécution des tâches

Disponibilité

Discrétion

Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service

Qualités requises pour acquérir ces compétences:
Esprit d'équipe et d'initiative

Sens des responsabilités

Rigueur dans l'organisation du travail

Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Adaptabilité et souplesse

Maitrise de l'expression française écrite et orale

Réactualisation des compétences

Sens de la communication

Relations professionnelles spécifiques au poste:
Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

Lien avec les différents secrétariats du pole et le bureau des entrées

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche