Office Manager
il y a 9 heures
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) (3-5 ans d’expérience) pour rejoindre notre équipe et participer activement à notre succès. Une expérience préalable dans le secteur de l’e-commerce et/ou de la logistique sera fortement appréciée.
En tant qu’Office Manager, vous serez au cœur de la vie de l’entreprise et assurerez un rôle polyvalent. Vos principales missions incluront:
**Gestion administrative et organisationnelle**
- Assurer la gestion des contrats fournisseurs (bureautique, maintenance, services généraux, etc.).
- Suivre les budgets liés au fonctionnement du bureau.
- Gérer les démarches administratives courantes.
- Gérer le parc informatique.
**Traitement des litiges transporteurs**
- Suivre et gérer les litiges liés aux transporteurs (retards, pertes).
- Assurer la coordination entre les clients, les transporteurs et les équipes internes pour trouver des solutions rapides et efficaces.
- Veiller à la bonne documentation des litiges et en assurer le suivi administratif.
**Coordination logistique et gestion des locaux**
- Être le point de contact pour les prestataires (fournitures, nettoyage, maintenance).
- Garantir un espace de travail agréable et fonctionnel pour l’équipe.
- Gérer les stocks et commandes de fournitures.
**Assistance à la direction**
- Assurer le suivi des agendas et planifier les réunions.
- Gérer la préparation de documents ou présentations pour les réunions internes ou externes.
- ** Assurer la gestion administrative globale** : suivi des dossiers, classement, archivage et gestion des documents officiels.
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant qu’Office Manager ou sur un poste similaire. Une expérience dans les secteurs de l’e-commerce ou de la logistique sera particulièrement appréciée.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité à communiquer avec aisance.
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler en toute autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
- Participation au Transport
- Titre restaurant
- 1 jour de télétravail / semaine
- Mutuelle prise en charge à 100%
Qui sommes nous ?
Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Circles Temps pleinCircles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous...
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Office Manager
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France Circles Temps pleinCircles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous...
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Office Manager
il y a 8 heures
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...
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Office Manager
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Circles Temps pleinCircles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France EMOVA GROUP Temps plein**Rejoignez Emova Group, leader français des fleuristes** Emova Group (Monceau Fleurs) recherche un(e) **PMO (Project Management Officer)** pour accompagner la transformation globale du groupe. **Ce que nous faisons** Emova Group est le leader français de la vente de fleurs et plantes, avec près de 300 magasins sous les enseignes Monceau Fleurs et Au...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Circles France Temps pleinAu sein des locaux de notre client se situant à ISSY LES MOULINEAUX, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : - Superviser 2 Hospitality Officers et 1 Hapiness Manager; - Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ; - Accueillir physiquement les...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...
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Assistant D'equipe
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...
