Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif Et de Direction - Gières - MAIRIE DE GIERES

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Gières, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Assistant(e) polyvalent(e) H/F – CDD de 12 mois (possibilité de CDI) – Grenoble – Entre 23K et 25K annuel selon profil et expérience + prime sur objectif annuelle de 8% du salaire – Gestion, communication, administratif, polyvalence. La division Assistanat de notre bureau de Grenoble recherche pour son client, une PME innovante dans le...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Gières, France Groupe Huillier Temps plein

    Le Groupe Huillier, pour son entité Étoile 38 — concession Mercedes-Benz implantée en Isère, au cœur d’un territoire attractif entre ville et montagne — vous invite à rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et sa proximité client._ - Vous évoluerez dans un cadre de travail dynamique, mêlant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :LIDILEMBât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureLe LIDILEM est l'unité de recherche en sciences...

  • Assistant en Gestion Budgétaire Du Patrimoine

    il y a 5 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD...

  • Assistant des partenariats internationaux

    il y a 1 semaine

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - ASI - Assistant IngénieurDurée du contrat :Du 05 janvier 2026 au 04 janvier 2027Localisation :DGD RI (Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales)Tour IRMA 51 Rue des mathematiques38610 GièresPrésentation de la structureAncrée dans son territoire,...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 octobre 2025 au 31 décembre 2025 - Localisation: ILCEA4 Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’ILCEA4 (Institut des langues et cultures d'Europe, Amérique,...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 12 heures

    Gières, France Randstad Temps plein

    Notre client, situé à GIERES, offre des services de qualité et des possibilités d'apprentissage stimulantes. Quel défi motivant un poste de Gestionnaire financier/Assistant comptable (F/H) pourrait-il apporter à votre carrière ? Vous assisterez notre client dans la gestion comptable afin de garantir la bonne conformité des opérations financières. -...

Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 semaines

Gières, France MAIRIE DE GIERES Temps plein

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

Au sein de la direction des services techniques, de l’urbanisme et de l’environnement, vous aurez en charge l’accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions.

Principales missions:
**Accueil polyvalent de la Direction des services techniques**:

- Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés),
- Recherche/recueil, centralisation et diffusion d’informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc)

**Secrétariat de la Direction des Services Techniques**:

- Réception et transmission des demandes d'interventions urgentes (téléphone),
- Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés,
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction, affranchissement) et des parapheurs,
- Gestion de réunions et de rendez-vous (organisation de réunions, rédaction de comptes rendus),
- Centralisation des interventions en cours et à venir et communication auprès des services partenaires et usagers (recueil des informations, mise à jour d’une cartographie recensant les travaux, interventions), gestion des publications relatives à la Direction des Services Techniques (mise à jour site internet, cartographie).

Manifestations et prêts de matériels
- Gestion des demandes de prêts de matériels pour les manifestations communales, pour les associations,
- Gestion du prêt de véhicule,
- Gestion des clés et badges et systèmes d’accès,
- Gestion de la demande de pose de banderoles communales et associatives.

Divers
- Gestion des dossier de subventions (Mur Mur / Prime Air Bois, etc),
- Enregistrement et transmission du bordereau de commande de fournitures de bureau.

**Urbanisme**:

- enregistrement des dossiers d'autorisation du droit des sols (PC, PA, DP, AT, PA, PD enseignes, CU, DIA, modificatifs, transferts, ouverture (DOC) et fin de chantiers (DAACT),
- Affichages des dépôts d’autorisation, des arrêtés ,
- instruction et rédaction des certificats d'urbanisme,
- Suivi et relance des dépôts des déclarations de fin de chantier, des pétitionnaires ayant réalisés des travaux sans autorisation ,
- Réalisation de visite de conformité en lien avec les autres agents du service urbanisme.

**Missions secondaires**
- classement et archivage physique et numérique,
- polyvalence sur les fonctions de l'autre poste d'assistante de direction:

- réception et traitement des devis,
- réception et traitement des factures,
- DT / DICT,
- Rédaction publication d’arrêté de circulation.

**Compétences requises sur le poste**

**Connaissances théoriques**:

- connaissances de base en urbanisme
- connaissances des procédures administratives
- maîtrise de l’outil informatique
- techniques de secrétariat.

**Compétences techniques**:

- maîtrise de l’outil informatique, maîtrise Word, Excel, Access, Office
- maîtrise des logiciels métiers (fluxnet, geosoft, opendemande, GRU/GRC, Publik,...)
- qualités rédactionnelles et administratives,
- autonomie.

**Aptitudes comportementales**:

- sens du service public,
- capacités à travailler en équipe,
- capacités d'écoute et de dialogue,
- discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- adaptabilité

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025