Assistant de Direction Générale

il y a 2 semaines


Paris, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client, dans le secteur de la sécurité défense, un (e ) Assistant de direction générale H/F - Le poste est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois.

Poste basé à Paris 15ème

**Sous la responsabilité du Président Directeur Général ou membre COMEX, vous serez amené à gérer les missions suivantes**:
Soutien quotidien des équipes dans la réservation de salles.

organiser les réunions et déplacements (transport, repas, notes de frais) du Président Directeur Général ou membre COMEX.

piloter l'organisation de différents séminaires ainsi que la logistique inhérente aux événements.

réceptionner les appels téléphoniques en français/anglais assurant le filtrage et la transmission, et assurera la gestion de la messagerie et l'agenda

organiser et coordonnée la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.

contribuer à la bonne complétude des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports (reportings groupe, base de données, mises à jour des indicateurs...).

être en charge du fonctionnement optimal de votre entité au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

**Profil recherché**:
Compétences transversales : Discrétion, Excellent relationnel, Bon rédactionnel, Capacité d'anticipation, Communication claire et adaptée

Langue : Anglais courant

Logiciels : Pack Office (fonctions Excel), ERP

Diplôme: Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l'administratif

Expérience : 10 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'un grand groupe

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines


    Paris, France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    OverviewA propos du posteL\'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l\'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l’IMM partagent les...


  • Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement des métiers de l'assistanat de haut niveau et des fonctions support, recrute pour son client,groupe européen indépendant, en forte croissance, évoluant dans un univers deservices, communication et data,l'Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur Général.Dans un environnement exigeant, structuré et très...


  • Paris 14e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...


  • Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...


  • Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...


  • Paris 11e, France ALGAM Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Afin de renforcer son service Direction Générale et Juridique, Algam recherche un(e)**: **Assistant(e) rattaché(e) à la Direction Générale et...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement des métiers de l'assistanat de haut niveau et des fonctions support, recrute pour son client, groupe européen indépendant, en forte croissance, évoluant dans un univers de services, communication et data, l' Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur Général.Dans un environnement exigeant, structuré et...


  • Paris, France ZENTIVA FRANCE Temps plein

    Prise de poste non définie Diplôme de visiteur médical (VM) Paris Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage À négocier **Description du poste et des missions**: **Alternance - Assistant(e) Direction Générale** **A propos de Zentiva** Avec une équipe engagée de plus de 4 700 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos...