Assistant(E) de Direction

il y a 17 heures

Dijon, France GRAND DIJON HABITAT Temps plein

Dans le cadre d’un renfort au sein de la Direction Relation Clients, GRAND DIJON HABITAT recrute sous contrat à durée déterminée:
**1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**

**Finalités du poste**:
Sous l'autorité de la Directrice du pôle patrimoine, vous venez en renfort de l'équipe actuelle composée de 2 assistantes de Direction dans le cadre d'un remplacement.

En fonction d'objectifs assignés, vous assurez l’organisation et la diffusion de l’information, ainsi que le traitement de dossiers spécifiques à la Direction et au secteur dédié:
**Missions principales**:

- L’accueil et l’orientation interne et externe
- Assurer l’accueil téléphonique spécifiques à la Direction
- Les renseigner, les orienter, informer le service
- Traiter et configurer les demandes de modes d’accès des locataires externes (clés, badges, télécommandes)
- Les activités administratives et bureautiques
- Traiter les doléances des locataires et les pétitions
- Traiter les demandes Président/DG/Elus/Partenaires
- Saisir, mettre en page et éditer les courriers, rapports, comptes rendus de réunion et documents divers pour la direction et/ou le manager intermédiaire dédié
- Analyser et orienter les factures en anomalies auprès des collaborateurs ou des services internes
- Assurer le classement, l’archivage, les commandes de fournitures
- Assurer la partie administrative du process « troubles de voisinage »
- Rédiger et diffuser les notes d’informations à destination des locataires
- L’Assistanat, la contribution au fonctionnement du service
- Gérer l’agenda des Directeurs/Responsables de service et le planning des services (congés, continuité d’activité, télétravail,)
- Organiser et préparer les réunions internes et externes : envoi des convocations et ordre du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus
- Participer aux réunions
- Prendre en charge des dossiers spécifiques
- Faire des propositions pour améliorer l’efficacité du service (outils, procédures)
- Mettre à jour les tableaux de bord des activités
- Assurer le reporting à la hiérarchie
- Qualités professionnelles:

- Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Aisance relationnelle (contact client)

Compétences professionnelles:

- Excellente capacité rédactionnelle
- Excellente maîtrise des solutions de Microsoft 365

**Formation**:
De formation BAC + 2 et bénéficiant idéalement d'une expérience de 5 ans minimum

Votre capacité d'organisation vous permet d'anticiper les besoins des managers assistés. Vous êtes investis et engagés sur votre poste et dans vos missions. Votre bonne humeur est communicative et votre plume est reconnue. Rigueur, autonomie et esprit d'initiative sont des qualités essentielles pour réussir sereinement sur ce poste. Vous maîtrisez le pack office et vous vous adaptez facilement à de nouveaux outils

**Une expérience sur un poste similaire dans un EPIC**

**ou dans le logement social serait appréciée.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (21000 Dijon)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Dijon, France Prefecture de la Côte-d'Or Temps plein

    Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l’exercice de ses missions. **MISSIONS** Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR): - préparation des dossiers pour l’équipe de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures

    Dijon, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Focus Recrutement est un cabinet pluridisciplinaire regroupant plusieurs entités spécialisées par domaine professionnel. Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de Direction** pour l’un de nos clients basé à Dijon. **Vos missions**: Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez un véritable soutien dans l’organisation et la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Chocolaterie de Bourgogne - La Boutique Temps plein

    À propos du posteVous recherchez une entreprise à taille humaine, encrée dans son territoire, dans laquelle votre avis compte ...... dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction, impérativement spécialisé(é) comptabilité et administratif, idéalement complété d'une formation ou d'une expérience...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreRejoignez l'Aventure E.LECLERC Dijon Oubliez ce que vous savez. Découvrez qui nous sommes vraiment E.LECLERC, c'est la première enseigne de France, et le Centre E.LECLERC de Dijon est fier d'être l'un des magasins les plus dynamiques de la région.Nous sommes une équipe de plus de 350 collaborateurs motivés qui font la différence...

  • Assistant(e) de Direction en Communication en alternance

    il y a 3 jours

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Communication pour renforcer son équipe à Dijon....

  • assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Amplitude Temps plein

    Le poste Le Groupe Amplitude recherche un/une Assistant(e) de direction pour sa concession FORD de Dijon Rattaché(e) à la Directrice de la concession, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :Gestion de l'agenda du DirecteurSupport du Responsable Administratif et ComptableAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de...

  • Assistant(E) Direction Technique

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Orvitis Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, s’appuie sur un solide réseau d’entreprises partenaires en Bourgogne-Franche-Comté. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance enrichissante et professionnalisante au sein d’un studio de production audiovisuelle, dans le cadre de votre formation en Bac+2 Assistant...

  • Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dispositif d'Accompagnement Medico Social Temps plein

    Le Dispositif d'accompagnement médico-social (DAMS) des PEP CBFC accompagne des jeunes usagers de 0 à 20 ans en situation de handicap psychique.Dans le cadre d'un remplacement , le DAMS recrute un(e) assistant(e) de direction :Mission générale du poste :Assure une assistance administrative au sein du service Direction du dispositif, du service logistique...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    **À propos de nous**: **AFFECTATION** La Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l’Université Bourgogne Europe dont la mission est d’assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels...