Assistante de Direction
il y a 6 jours
**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.**
**Rôle & Mission**:
**PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION**
**GESTION DU COURRIER ARRIVEE**:
- Ouverture et Distribution aux services concernés
- Classement réseau et papier
**CORPORATE**:
- Assistanat classique : courriers, prises de rendez-vous et agendas direction, prises de notes, CR réunion, voyages.
- Office Management : Suivi des commandes et des prestataires de services (café, stock fournitures, copieurs...), gestion des accès en lien avec l’immeuble, suivi de la flotte automobile et assurances, gestion des amendes et cartes carburant
- Gestion des assurances (hors dommages ouvrage)
- Evènement entreprises (exemple : espace collectivités)
- Gestion des abonnements
- Archivage
- Mise à jour inventaire parc informatique
- Reporting sur tableaux/ vie de la société
(Réalisations, banques, contrats internes,.)
**COMMUNICATION**:
- Collecte et classement des plaquettes commerciales et reportage photos des opérations de construction.
- Aide à l’établissement des supports de communication du groupe
**RESSOURCES HUMAINES**:
- Variables paies
- Gestion des Ressources Humaines : contrats de travail, dpae, aide au recrutement, fiches de poste et mise en ligne.
- Gestion mutuelle et prévoyance
- Gestion des visites médicales
- Gestion accord intéressement PEE/PERECOL
- Gestion et commande des notes de frais
- Gestion des commande tickets restaurant
- Gestion du planning et absences
- Gestion des visites médicales,
- Mise en place du plan de formation annuel et enregistrement des prises en charges avec les OPCO avec facturation / Veille formations gratuites « clés en main »
En étroite collaboration avec le DAF, l’Assistante de Direction l’appuie sur les missions suivantes:
Relations bancaires : ouverture des comptes, pour chaque identité du groupe
Transmission des documents pour monter les financements.
Relations notaires : diffusion des pièces nécessaires pour les actes d’acquisition des terrains, et suivi des actes d’acquisition, comparution
La gestion des contrats de vente VEFA est assurée par un autre service,
En étroite collaboration avec le service juridique, l’Assistante de Direction gère le juridique des SCCV:
- Etablir les Statuts des SCCV
- Formalités au Greffe
- Établir tous les ans les assemblées des SCCV et report sur les livres obligatoires
**Profil recherché**:
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Confidentialité
- Bonne maitrise des outils bureautiques
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps pleinDescriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Urbanis Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Rineva Temps pleinNotre client est une société à dimension internationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, pour rejoindre son...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France OPTEE Temps pleinOptee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 9e, France URBANIS Temps pleinL’agence de Paris, c’est **60 collaborateurs** de 34 ans en moyenne. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistantes travaillent en équipe projet pour **26 missions** dans toute l’Ile-de-France. études #territoire #transitionEnergétique #social #copropriété #accompagnementGlobal #ambianceDeTravail Nous...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 9e, France Rainer Education Temps pleinLa **Rainer School** est une institution d’enseignement supérieur dédiée à la formation des futurs assistants de direction. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 14 heures
Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...