Assistante de Direction

il y a 3 jours


Paris e, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.**

**Rôle & Mission**:
**PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION**

**GESTION DU COURRIER ARRIVEE**:

- Ouverture et Distribution aux services concernés
- Classement réseau et papier

**CORPORATE**:

- Assistanat classique : courriers, prises de rendez-vous et agendas direction, prises de notes, CR réunion, voyages.
- Office Management : Suivi des commandes et des prestataires de services (café, stock fournitures, copieurs...), gestion des accès en lien avec l’immeuble, suivi de la flotte automobile et assurances, gestion des amendes et cartes carburant
- Gestion des assurances (hors dommages ouvrage)
- Evènement entreprises (exemple : espace collectivités)
- Gestion des abonnements
- Archivage
- Mise à jour inventaire parc informatique
- Reporting sur tableaux/ vie de la société

(Réalisations, banques, contrats internes,.)

**COMMUNICATION**:

- Collecte et classement des plaquettes commerciales et reportage photos des opérations de construction.
- Aide à l’établissement des supports de communication du groupe

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Variables paies
- Gestion des Ressources Humaines : contrats de travail, dpae, aide au recrutement, fiches de poste et mise en ligne.
- Gestion mutuelle et prévoyance
- Gestion des visites médicales
- Gestion accord intéressement PEE/PERECOL
- Gestion et commande des notes de frais
- Gestion des commande tickets restaurant
- Gestion du planning et absences
- Gestion des visites médicales,
- Mise en place du plan de formation annuel et enregistrement des prises en charges avec les OPCO avec facturation / Veille formations gratuites « clés en main »

En étroite collaboration avec le DAF, l’Assistante de Direction l’appuie sur les missions suivantes:
Relations bancaires : ouverture des comptes, pour chaque identité du groupe
Transmission des documents pour monter les financements.

Relations notaires : diffusion des pièces nécessaires pour les actes d’acquisition des terrains, et suivi des actes d’acquisition, comparution

La gestion des contrats de vente VEFA est assurée par un autre service,

En étroite collaboration avec le service juridique, l’Assistante de Direction gère le juridique des SCCV:

- Etablir les Statuts des SCCV
- Formalités au Greffe
- Établir tous les ans les assemblées des SCCV et report sur les livres obligatoires

**Profil recherché**:

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Confidentialité
- Bonne maitrise des outils bureautiques


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 minutes


    Paris 9e, France Oxila Temps plein

    **Notre société**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Votre mission**: Pour notre client spécialisé dans l’alimentaire et présent à...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Parfums du Monde Temps plein

    **Principales missions et responsabilités**: Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à mi-temps, véritable pilier de notre organisation et bras droit de la direction. Un poste clé pour quelqu’un qui aime organiser, faciliter et anticipertout en gardant le sourire même dans les périodes intenses. **Vos...


  • Paris 9e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de...