Gestionnaire Administratif

il y a 3 jours


Paris e, France Caravelle Academy Temps plein

PECES et Prépa Enseigna aident les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture ou les plus prestigieuses écoles anglophones, en disposant d’enseignements d’excellence.

Désireux de voir des élèves motivé(e)s à intégrer les meilleurs établissements, nous souhaitons recruter un(e) Gestionnaire Administratif(ve), afin d’accompagner les élèves dans leur projet scolaire.

Préparer de manière assidue des examens pour l’accès à des établissements de renom est une étape importante pour de nombreuses personnes.

Ainsi nous vous proposons comme missions:
Basé à Paris (3ème), vous êtes rattaché(e) au directeur des centres de formation : Caravelle Academy, Edulide et Prépa Architektôn (en RH et Paie de 50 collaborateurs).

Vous serez chargé(e) de la **gestion administrative/paie des ressources humaines de nos collaborateurs ainsi que de nos élèves (clients)**:

- Véritable ambassadeur(rice) de nos centres de formations, vous suivez et contrôlez la production de la paie et les assistez en cas de questions diverses en administration.
- Suivi financier des contrats et des règlements clients
- Élaboration des factures clients
- Gestion des règlements en banque
- Élaboration des pré-bilans comptables, recherche des factures fournisseurs et des clients
- En contact régulier avec nos collaborateurs et élèves (client), vous les suivez et détectez leurs besoins, et les orientez le cas échéant.
- Suivi administratif (coupons, certificat de scolarité)
- Gestion du courrier
- Vous réalisez pour ces derniers des démarches d'embauche et des déclarations, ex : registre du personnel
- Vous rédigez des courriers, déclarations et enquêtes obligatoires ou travaux administratifs divers, selon leurs demandes.
- Vous paramétrez les informations paies de nos clients, et répondez aux diverses questions sur le sujet
- Un excellent sens du relationnel et une maîtrise des outils numériques sont primordiaux, dans la bonne réussite de cette mission.

**Profil recherché**:
**BAC+4/5 ayant une culture générale en paie et administration RH**

**À l’aise avec les outils digitaux**

**Rigueur et capacité d'organisation**

**Votre excellent relationnel et orientation clients sont des éléments clés à ce poste.**

**Pas de télétravail sur ce poste.**

Bien à vous,

Type d'emploi : CDI

Salaire : 18 561,84€ à 41 528,04€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...


  • Paris 3e, France ALESCO RH Temps plein

    Alesco recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e)/ gestionnaire administratif. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous aurez pour missions principales de: **Gérer la**: - Facturation fournisseurs - Facturation clientes - Relevés de carte bancaire + enregistrement des factures dans l’ERP VSA Activity. -...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Paris 3e, France Centre Pompidou Temps plein

    Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des...


  • Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...


  • Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    **Activités principales** Les missions du service sont la diffusion de la culture scientifique et technique. La cellule des réservations est composée de trois agents, dont deux gestionnaires en réservation et un adjoint en gestion administrative. **Les missions de l’agent sont les suivantes**: - Accueil téléphonique, information, orientation et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Chemin d'espérance Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Chemin d'espérance Temps plein

    Il y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...