Receptionniste Assistant
il y a 1 semaine
**À propos du poste**
Nous recherchons un réceptionniste H/F dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste exige une excellente capacité à gérer les interactions avec les clients tout en assurant le bon fonctionnement de la réception.
**Responsabilités**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
- Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et transmettre les messages
- Fournir des informations sur nos services et répondre aux demandes des clients
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
- Traiter les demandes de réservation et d'informations relatives à l'hôtellerie
- Maintenir l'espace de réception propre et organisé
- Collaborer avec les autres départements pour garantir un service fluide
Poste au sein d'un cabinet d'architecture d'intérieur à temps complet du Lundi au vendredi 40 heures par semaine. Anglais courant obligatoire.
Poste à pourvoir DEBUT AVRIL
Missions:
- Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les clients et les accompagner en salle de réunion
- Proposer un service de collations aux clients
- Informer immédiatement le collaborateur du cabinet de l'arrivée de son visiteur
- Veiller à l'état de propreté constant des salles de réunion
- Réceptionner les livraisons, informer le destinataire de l'arrivée d'un pli ou d'un colis, le relancer si nécessaire afin que l'accueil reste ordonné et ne soit pas encombré
- Assurer le suivi des colis, la gestion et la répartition du courrier dans les différents services
- Assurer la gestion des mails
- Contrôler la réservation des salles de réunion pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublon
- Réservation de taxis
- Assurer des tâches administratives
- Assurer l'office manager dans la vie quotidienne du cabinet
**PROFIL RECHERCHE**
Savoir être
- Présentation et tenue impeccable
- Personnalité souriante et avenante
- Proactivité et dynamisme
- Courtoisie, tact et diplomatie
Savoir-Faire
- Maîtrise des codes de l'accueil et du service d'excellence
- Utilisation du langage normalisé
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Polyvalence et adaptabilité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 681,00€ par heure
Nombre d'heures : 40 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
- Prime trimestrielle
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 07/04/2025
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Receptionist
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bizzdesign Temps pleinBizzdesign is seeking an Executive-Level Receptionist to serve as the face and voice of our organization. This role is far beyond traditional front-desk responsibilities: you will orchestrate high-stakes visitor experiences, coordinate executive-level communication, and uphold operational excellence across our headquarters.This is a role for an individual...
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Réceptionniste /caissier (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Hotel Plaza Athénée Temps pleinDescription du poste **Hotel**: Hotel Plaza Athénée **Métier**: Hébergement - Réception **Intitulé du Poste**: Réceptionniste /Caissier H/F **Contrat**: CDI **Classification d'emploi**: Temps Plein **Contexte**: Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Paris, France Madeho Temps plein**MADEHO** est une société de gestion hôtelière spécialisée dans la conception ✏️, la gestion et le développement ️ d’hôtels milieu et haut de gamme. **MADEHO** a pour ambition de proposer à tous les voyageurs des lieux chaleureux et inspirants, aux concepts vivants et actuels. En quête d’une aventure enrichissante ? **MADEHO**...
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Réceptionniste Spa
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps pleinAbout Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...
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Réceptionniste (F/H)/d)
il y a 1 semaine
Paris, France MEININGER Hotels Temps plein**Réceptionniste (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Paris Porte de Vincennes**: CDI/TEMPS PLEIN- 39h/semaine* **Tu as le sens relationnel et souhaites créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Rejoins-nous comme réceptionniste au MEININGER Hotels Paris!** **M**EININGER Hotels. La redéfinition de l'hospitalité hybride. Où les...
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Cdd 9 Mois Assistant/te Dentaire Qualifié/e
il y a 2 semaines
Marseille 2e, France Chirurgien dentiste dautel Temps pleinAssistant Dentaire (H/F) A propos de notre cabinet dentaire: Notre cabinet dentaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes dédiés à fournir des soins dentaires de haute qualité à nos patients et offrons un environnement de travail agréable et professionnel. Aperçu du poste: Le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Horton Tax Services Temps pleinEntreprise Horton Tax Services Mission Receptionist/Administrative Assistant Responsibilities: - Greeting clients and visitors with a positive, helpful attitude - Issuing tax returns to the clients, obtaining client approval for submission, tracking status of projects in the database - Answering phones in a professional manner, and routing or screening...
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Réceptionniste/coordinateur(Trice) Hébergement
il y a 1 semaine
Paris, France Hotel Plaza Athénée Temps pleinDescription du poste **Hotel**: Hotel Plaza Athénée **Métier**: Hébergement - Réception **Intitulé du Poste**: Réceptionniste/Coordinateur(trice) Hébergement H/F **Contrat**: CDI **Classification d'emploi**: Temps Plein **Contexte**: Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous...
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Réceptionniste (F/H)/d)
il y a 1 semaine
Paris, France MEININGER Hotels Temps plein**Réceptionniste (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Paris Porte de Vincennes**: CDI/TEMPS PLEIN- 39h/semaine* **Tu as le sens relationnel et souhaites créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Rejoins-nous comme réceptionniste au MEININGER Hotels Paris!** **M**EININGER Hotels. La redéfinition de l'hospitalité hybride. Où les...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps pleinAbout Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...
