Administrative Assistant

il y a 3 jours

Floirac, France Groupe ONET Temps plein

City

Floirac

Activity

Human safety

Function

Administrative support

Contract type

CDI

Working hours

Full-time

Compensation

**Offer description**:
Your mission

For our Onet Security Bordeaux agency in Floirac (33), we are recruiting a:
**Administrative Assistant M/F**

Reporting to the Branch Manager, you will be responsible for two aspects: HR administration, in liaison with our current Administrative Assistant, and sales administration.

The missions are as follows:
**HR ADMINISTRATION**

Personnel management / HR
- Carry out administrative procedures for new hires and departures (DPAE, contracts, STC, etc.)
- Check work permits (residence permit, professional card)
- Management of employee files (endorsements, sick leave, work accidents, paid leave, training, etc.)
- Management of medical check-ups (scheduling, appointments, data entry)
- Administrative management of training (follow-up of a training plan, etc.)
- Management of work-study contracts
- Follow-up of procedures for termination of employment contracts (resignation, incapacity, etc.)
- and disciplinary procedures (sanctions, dismissals, etc.)
Drafting correspondence (disciplinary, etc.)
- IRP management (convocations, ODJ)

Payroll
- Payroll management, entry and control
- Entering variable payroll elements
- Time & Attendance
- Recording and clocking in of employee representatives' delegation hours

Management
- Customer billing
- Supplier invoicing
- Entering expense claims
- Ordering
- Other miscellaneous administrative tasks

Secretariat
- Agency mailbox management
- Switchboard management
- Mail and parcel management

**BUSINESS ADMINISTRATION**
- Preparing quotations (Preparatory stage to quotation)

Your assets

With higher education in payroll and/or human resources, you have at least two years' experience in a similar role.

You stand out for your organizational skills, your taste for teamwork, your thoroughness and your autonomy.

You are also comfortable using the office pack and office automation tools (Word, Excel, etc.).
- Onet has been committed to diversity and disability for many years. Onet recruits and recognizes all talents._

**Our business**:
Onet, a French family-owned group founded in 1860, is an international player in engineering and services. Its more than 70,000 employees work every day to help create ever healthier, safer and more reliable environments.

More about Onet

Our 7,000 employees protect numerous industrial, service, transport and event sites in France. We support our customers in the global management of their risks, and deploy teams of safety and security agents, as well as electronic security systems. Onet Security is part of the Onet Group, an international service and engineering group with 80,000 employees.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Basée à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO. Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Floirac, France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en **CDD à temps partiel de 24 heures**, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, afin de rejoindre l’équipe de la Direction Régionale Sud-Ouest de Restalliance, située à **Floirac**. **Au quotidien**: Rattaché(e) à la Directrice de Territoire Opérationnelle, l’assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Floirac, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Floirac Activité Sécurité humaine Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Bordeaux située à Floirac (33) un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché au Directeur d’agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Floirac, France HUMAN FIRST RH Temps plein

    Le Groupe JL&P, cabinet d’architecture, d'ingénierie et de maîtrise d’œuvre recherche **Un Assistant administratif H/F** en **Alternance/Stage**. Terminé les Open-spaces bruyants et les pauses dans le réfectoire, aujourd’hui nous vous proposons un poste situé dans une vaste demeure du 17e siècle, composé d’un parc verdoyant. Vous ne pourrez...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Floirac, France Samsic Internal Temps plein

    Révélez votre talent par la formation professionnelle **Mission**: **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Floirac, France ALIZE MEDICAL Temps plein

    **Rejoignez l'équipe Alizé Médical,** spécialisée dans la prise en charge de l’insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile ! Nos compétences médicotechniques sont au cœur de notre engagement envers nos patients. Nous sommes spécialisés dans l'oxygénothérapie, les traitements par ventilation, et le traitement de l’apnée...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Floirac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le bâtiment , ***son futur **Assistant Administratif et Commercial (F/H).** Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur de l'Usine, votre rôle sera d'assister les commerciaux terrain ainsi que de réaliser vos propres ventes. **Dans...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Floirac, France Samsic Internal Temps plein

    Révélez votre talent par la formation professionnelle **Mission**: **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Floirac, France Alliance Duplan & i.CE Temps plein

    **Alliance Duplan & i.CE**, spécialisé dans l’ingénierie électrique, chauffage, ventilation, climatisation et thermique, propose des services de maîtrise d’œuvre tels qu’audit, études de conception, et suivi de travaux pour tous types de projets dans le secteur du bâtiment. Nos bureaux sont situés à Floirac, dans la région bordelaise. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Floirac, France GROUPE AEDES ENERGIES Temps plein

    **Vos Missions**: Rattaché au Pôle Administratif et Financier, vous travaillerez sur différentes missions relatives à la bonne gestion de la société. Les tâches ne sont pas exhaustives, d’autres travaux seront confiés en rapport avec les compétences et la qualification. - Accueil téléphonique et mails : répondre au téléphone et orienter les...