Administrative Assistant

il y a 18 heures

Floirac, France Groupe ONET Temps plein

City

Floirac

Activity

Human safety

Function

Administrative support

Contract type

CDI

Working hours

Full-time

Compensation

**Offer description**:
Your mission

For our Onet Security Bordeaux agency in Floirac (33), we are recruiting a:
**Administrative Assistant M/F**

Reporting to the Branch Manager, you will be responsible for two aspects: HR administration, in liaison with our current Administrative Assistant, and sales administration.

The missions are as follows:
**HR ADMINISTRATION**

Personnel management / HR
- Carry out administrative procedures for new hires and departures (DPAE, contracts, STC, etc.)
- Check work permits (residence permit, professional card)
- Management of employee files (endorsements, sick leave, work accidents, paid leave, training, etc.)
- Management of medical check-ups (scheduling, appointments, data entry)
- Administrative management of training (follow-up of a training plan, etc.)
- Management of work-study contracts
- Follow-up of procedures for termination of employment contracts (resignation, incapacity, etc.)
- and disciplinary procedures (sanctions, dismissals, etc.)
Drafting correspondence (disciplinary, etc.)
- IRP management (convocations, ODJ)

Payroll
- Payroll management, entry and control
- Entering variable payroll elements
- Time & Attendance
- Recording and clocking in of employee representatives' delegation hours

Management
- Customer billing
- Supplier invoicing
- Entering expense claims
- Ordering
- Other miscellaneous administrative tasks

Secretariat
- Agency mailbox management
- Switchboard management
- Mail and parcel management

**BUSINESS ADMINISTRATION**
- Preparing quotations (Preparatory stage to quotation)

Your assets

With higher education in payroll and/or human resources, you have at least two years' experience in a similar role.

You stand out for your organizational skills, your taste for teamwork, your thoroughness and your autonomy.

You are also comfortable using the office pack and office automation tools (Word, Excel, etc.).
- Onet has been committed to diversity and disability for many years. Onet recruits and recognizes all talents._

**Our business**:
Onet, a French family-owned group founded in 1860, is an international player in engineering and services. Its more than 70,000 employees work every day to help create ever healthier, safer and more reliable environments.

More about Onet

Our 7,000 employees protect numerous industrial, service, transport and event sites in France. We support our customers in the global management of their risks, and deploy teams of safety and security agents, as well as electronic security systems. Onet Security is part of the Onet Group, an international service and engineering group with 80,000 employees.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Basée à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO. Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Floirac, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Floirac Activité Sécurité humaine Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Bordeaux située à Floirac (33) un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché au Directeur d’agence...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Floirac, France Ia Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et comptable F/H à Floirac. Nous recherchons pour l'un de nos...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Basé à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO. Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le...

  • Assistant Administratif Floirac

    il y a 2 jours

    Floirac, France TOMA Intérim Temps plein

    TOMA INTERIM BORDEAUX recherche pour son client un Assistant Administratif (H/F) Vos principales missions seront sur 3 axes : administratif, comptabilité et social: - Saisie des devis, commandes, entrée de stock, expéditions - Saisie comptable, contrôle, rapprochement facture, gestion des litiges - Suivi des couts de transport - Saisie des éléments...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Floirac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le bâtiment , ***son futur **Assistant Administratif et Commercial (F/H).** *** **Vos missions seront**: - **ASSISTANAT COMMERCIAL** **Saisie et envoi devis, barèmes de prix - Gestion des barèmes (Sous l’autorité de votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Floirac, France ALIZE MEDICAL Temps plein

    **La société Alizé Médical est spécialisée dans la prise en charge de l’insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile. Nos compétences médicotechniques concernent principalement : l’oxygénothérapie, les traitements par ventilation, le traitement de l’apnée du sommeil par PPC.** **Notre priorité au quotidien est d’être...

  • Assistant Administrative de Bureau D'études

    il y a 2 semaines

    Floirac, France Work&You Temps plein

    **#**çamatchentrenous** Une entreprise spécialisée dans l'aménagement de boutique Une équipe jeune et dynamique Une formation complète au sein du BE "Notre entreprise est spécialiste dans l'aménagement de boutique. Aujourd'hui, nous recherchons "**un(e) assistant(e) technique et administrative » pour faire partie de nos équipes."‍** **Votre...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Floirac, France Expertise & Concept Bordeaux Temps plein

    Suite aux évènements climatiques de cet été, l'agence Expertise & Concept Bordeaux recherche des assistant(e)s administratifs. - **Profils **:_ Vous êtes très à l'aise dans la relation clients, rigoureux(se), avec ou sans expérience, à la recherche de perspectives d’évolution, vous aimez les challenges et les relations humaines. Vos missions vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Floirac, France GROUPE AEDES ENERGIES Temps plein

    **Vos Missions**: Rattaché au Pôle Administratif et Financier, vous travaillerez sur différentes missions relatives à la bonne gestion de la société. Les tâches ne sont pas exhaustives, d’autres travaux seront confiés en rapport avec les compétences et la qualification. - Accueil téléphonique et mails : répondre au téléphone et orienter les...