Assistant Administratif
il y a 3 jours
Ville
Floirac
Activité
Sécurité humaine
Fonction
Assistanat/ administratif
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
**Description de l'offre**:
Votre mission
Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Bordeaux située à Floirac (33) un:
**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**
Rattaché au Directeur d’agence vous aurez en charge deux volets : le volet administratif RH en lien avec notre Assistante administrative en poste, et, un volet administratif commercial.
Les missions sont les suivantes:
**VOLET ADMINISTRATIF RH**
Gestion du personnel / RH
- Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC )
- Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation )
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes )
- et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements )
Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
- Gestion des IRP (convocations, ODJ)
Paie
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
Gestion
- Facturation client
- Facturation fournisseur
- Saisie des notes de frais
- Effectuer des commandes
- Autres tâches administratives diverses
Secrétariat
- Gestion de la messagerie agence
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers et des colis
**VOLET ADMINISTRATIF COMMERCIAL**
- Effectuer des préparations de devis (Etape Préparatoire au Devis)
Vos atouts
De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience mínimale de deux à des fonctions similaires.
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.
Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel ).
- Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents._
**Notre activité**:
Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.
En savoir plus sur Onet
Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Basée à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO. Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Floirac, France GROUPE RESTALLIANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en **CDD à temps partiel de 24 heures**, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, afin de rejoindre l’équipe de la Direction Régionale Sud-Ouest de Restalliance, située à **Floirac**. **Au quotidien**: Rattaché(e) à la Directrice de Territoire Opérationnelle, l’assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Floirac, France HUMAN FIRST RH Temps pleinLe Groupe JL&P, cabinet d’architecture, d'ingénierie et de maîtrise d’œuvre recherche **Un Assistant administratif H/F** en **Alternance/Stage**. Terminé les Open-spaces bruyants et les pauses dans le réfectoire, aujourd’hui nous vous proposons un poste situé dans une vaste demeure du 17e siècle, composé d’un parc verdoyant. Vous ne pourrez...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Floirac, France Groupe ONET Temps pleinCity Floirac Activity Human safety Function Administrative support Contract type CDI Working hours Full-time Compensation **Offer description**: Your mission For our Onet Security Bordeaux agency in Floirac (33), we are recruiting a: **Administrative Assistant M/F** Reporting to the Branch Manager, you will be responsible for two aspects: HR...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Floirac, France Samsic Internal Temps pleinRévélez votre talent par la formation professionnelle **Mission**: **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Floirac, France ALIZE MEDICAL Temps plein**Rejoignez l'équipe Alizé Médical,** spécialisée dans la prise en charge de l’insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile ! Nos compétences médicotechniques sont au cœur de notre engagement envers nos patients. Nous sommes spécialisés dans l'oxygénothérapie, les traitements par ventilation, et le traitement de l’apnée...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Floirac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps pleinSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le bâtiment , ***son futur **Assistant Administratif et Commercial (F/H).** Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur de l'Usine, votre rôle sera d'assister les commerciaux terrain ainsi que de réaliser vos propres ventes. **Dans...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Floirac, France Samsic Internal Temps pleinRévélez votre talent par la formation professionnelle **Mission**: **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Floirac, France Alliance Duplan & i.CE Temps plein**Alliance Duplan & i.CE**, spécialisé dans l’ingénierie électrique, chauffage, ventilation, climatisation et thermique, propose des services de maîtrise d’œuvre tels qu’audit, études de conception, et suivi de travaux pour tous types de projets dans le secteur du bâtiment. Nos bureaux sont situés à Floirac, dans la région bordelaise. Nos...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Floirac, France GROUPE AEDES ENERGIES Temps plein**Vos Missions**: Rattaché au Pôle Administratif et Financier, vous travaillerez sur différentes missions relatives à la bonne gestion de la société. Les tâches ne sont pas exhaustives, d’autres travaux seront confiés en rapport avec les compétences et la qualification. - Accueil téléphonique et mails : répondre au téléphone et orienter les...