Assistant Administratif

il y a 5 jours


Floirac, France Groupe ONET Temps plein

Ville

Floirac

Activité

Sécurité humaine

Fonction

Assistanat/ administratif

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

**Description de l'offre**:
Votre mission

Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Bordeaux située à Floirac (33) un:
**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**

Rattaché au Directeur d’agence vous aurez en charge deux volets : le volet administratif RH en lien avec notre Assistante administrative en poste, et, un volet administratif commercial.

Les missions sont les suivantes:
**VOLET ADMINISTRATIF RH**

Gestion du personnel / RH
- Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC )
- Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation )
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes )
- et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements )
Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
- Gestion des IRP (convocations, ODJ)

Paie
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel

Gestion
- Facturation client
- Facturation fournisseur
- Saisie des notes de frais
- Effectuer des commandes
- Autres tâches administratives diverses

Secrétariat
- Gestion de la messagerie agence
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers et des colis

**VOLET ADMINISTRATIF COMMERCIAL**
- Effectuer des préparations de devis (Etape Préparatoire au Devis)

Vos atouts

De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience mínimale de deux à des fonctions similaires.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.

Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel ).
- Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents._

**Notre activité**:
Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

En savoir plus sur Onet

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.


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