Ach à La Direction Des Affaires Médicales

Descriptif du poste Intitulé du poste **:Adjoint(e) à la Direction des Affaires Médicales, responsable du budget et de la gestion du temps de travail** Département : Politique médicale et contrôle interne **CARACTERISTIQUES DE L’ACTIVITE** Référent(e) Rémunération, permanence des soins ; Référent(e) Recrutements, Effectifs, gestion des Carrières ; Encadrement et animation de l’équipe des gestionnaires ; **ORGANISATION DU TRAVAIL** Quotité hebdomadaire : Forfait - 1 ETP ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 19 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en binôme avec la seconde adjointe des cadres hospitaliers du service. **MISSIONS ET FONCTIONS** - **Budget** Réponses aux diverses Enquêtes en lien avec les effectifs, la paie et la GTT (ARS, FHF, CGOS ) ; Construction de la Statistique Annuelle des Etablissements (SAE) et du Rapport Social Unique (RSU); Piloter le processus budgétaire : Construction et Suivi de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) en lien avec les charges de personnels, le Rapport Infra Annuel, (RIA) et les Décisions Modificatives (DM) ; Participation aux travaux de clôture et à la certification des comptes en lien avec les commissaires aux comptes. Maitrise et suivi des effectifs médicaux ; Construction et suivi de tableaux de bord, d’indicateurs et d’études médico-économiques ; Réponses aux demandes diverses (DAF - Contrôle de gestion - Direction Générale) ; Contrôle et validation des factures reçues (Mise A Disposition, intérim, comité médical, OFII, IRCANTEC, hébergements ) Extérieur => CHP. - ** Rémunération** Accompagner les gestionnaires dans les différentes étapes liées à la gestion paie (saisie des mouvements dans fichier paye, paies manuelles ) ; Modification dans le logiciel « AGIRH » ; Contrôle dans « Medipass-ph7 » (simulateur de paie) ; Contrôle mensuel de la paie réalisée par les gestionnaires avant validation de la cession par le service informatique ; Contrôle et mise en paiement de la permanence des soins ; Contrôle paie M et M-1 ; Modification des paramètres de compatibilité (AGIRH) ; Traitement des IJ. - ** Gestion du temps de travail** - ** Recrutement** - ** Effectifs** - ** Carrière** - **Retraite** - ** Conventions** - ** CPH** - ** CME** - ** Veille juridique** - ** Participation à un staff hebdomadaire** Profil recherché **COMPETENCES REQUISES** - **Compétences liées à la technicité du poste (connaissances, capacités à)**: - Bonnes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion ; - Capacité d’appréciation des situations, autonomie et réactivité ; - Sens des responsabilités ; - Rigueur et sens de l’organisation ; - Savoir rendre compte ; - Appétence pour les chiffres. - ** Connaissances liées à la spécificité du domaine** - Connaissance générale de l’institution hospitalière et des fonctions principales de gestion du personnel médical ; - Connaissance de la réglementation relative à son domaine de compétences ; - Connaissance des fonctionnalités utiles des logiciels de gestion du personnel médical. - Maitrise des logiciels de « requêtage » (BI, RH Look) ; - Maitrise avancée de l’outil Excel - LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée. Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au bénéfice des professionnels de l'établissement. Le CHP a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur notre établissement. Autres offres de l'entreprise **Personne en charge du recrutement** Sophie NORMAND - _RH_ Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Adjoint de direction Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES