Référent.e Budget-finances

-Présentation
Le Pôle Construction et Logistique a pour mission:

- Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures et la Direction de la Gestion des Routes Départementales.
- De préfigurer et d’impulser la mise en place des nouvelles mobilités dans le Département.
- Dans le domaine des bâtiments, d’assurer la supervision de la gestion technique et la conduite des opérations menées dans les établissements (collèges, centres départementaux d’action sociale et tous les autres bâtiments départementaux, y compris les bâtiments incendie et secours), via la Direction des Bâtiments.
- De mettre à disposition des services départementaux les moyens nécessaires à leurs activités : imprimerie, fournitures, vêtements de travail, mobiliers, véhicules, etc, via la Direction des Moyens Généraux.
- D’assurer de façon transversale au sein de la collectivité, la supervision et la coordination de la thématique de la sécurité sous ses différents aspects.

Par ailleurs, un service transversal intervenant en appui à ces quatre Directions est rattaché au Directeur Général du Pôle : le Secrétariat général.
Sous l’autorité des élus et de la Direction générale, la Direction des Bâtiments a pour mission de cadrer les politiques et les opérations à mener sur le patrimoine. Elle travaille en étroite collaboration avec:

- les autres Pôles du Département, notamment le Pôle Egalité, Education, Citoyenneté concernant les collèges,

Le patrimoine dont est en charge la direction des bâtiments se réparti sur 450 sites, et se compose:

- des collèges (430.000 m²)
- du patrimoine départemental (278.000 m²)
- du patrimoine du SDIS (97 000 m²).

Le budget d’investissement de cette direction est de 62.59 millions en investissement et de 28.60 € millions en fonctionnement.
Le service Administration et Gestion immobilière comprend 5agents.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au chef du service Administration et Gestion immobilière.
Description du poste
Fonctions
Sous l’autorité de la responsable du service Administration Gestion Immobilière, le.la Référent.e budget-finances est chargé.e de la gestion budgétaire et comptable de la Direction en lien étroit avec les services de la direction, le secrétariat général du pôle et les services construction des agences départementales.
Missions générales
Dans le cadre de la préparation des différentes étapes budgétaires (BP, DM) et l’exécution budgétaire du budget de la direction, il.elle assure les missions suivantes:

Préparation budgétaire : Assurer le suivi du processus budgétaire
- Accompagner les services dans le cycle de préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes (budget primitif et décisions modificatives).
- Préparer les rencontres budgétaires et les instances d’arbitrage en concevant les documents supports, et en participant à la réalisation des différents documents de décision (notes ou synthèses).
- Elaborer la synthèse des propositions des services, mettre au point les documents à produire en lien avec le Secrétariat général du Pôle Construction.
- Assurer la saisie des propositions de la direction dans le logiciel métier e-GF Coriolis.
- Participation aux différentes réunions budgétaires et préparation des réunions d’informations.
- Prise en charge des demandes de création de comptes et autorisation de programme/d’engagement.

Exécution budgétaire
- Créer et suivre les tableaux de bord de la direction.
- Créer les affectations comptables et procéder aux virements de crédits pour la direction et les services construction des agences départementales
- Suivi des recettes de la direction.
- Gestion des notes à la Commission permanente : coordination des différents services de la Direction selon rétro planning, vérification financière, interface avec Direction du Pôle.
- Relais de la direction auprès des services du pôle, de la Direction des Finances pour les aspects budgétaires et comptables.
- Assistance des agents comptables de la direction et des agents des services construction des agences départementales.
- Suivi de la gestion de l’inventaire comptable des opérations d’investissement de la direction : vérification des cohérences de rattachement des mandats aux biens de l’inventaire.
- Participation à la mise en place du nouveau SI Bâtiment et notamment à l’interface financière Coriolis/Projet Monitor : participation aux réflexions sur les paramétrages du logiciel et l’architecture comptable (affectations, réservations,.).

Missions ponctuelles
Localisation des mandats en lien avec la mission observatoire et prospective.
Participation à l’animation du réseau métier administratif bâtiment.
Collaboration pour l’actualisation et