Assistant Administratif Et Comptable

Nous recherchons un-e assistant-e comptable et administrative pour remplacer une collègue en arrêt maladie - c'est un CDD, mais qui pourrait se transformer en CDI. Le poste est polyvalent, idéale pour quelqu'un qui as une formation en comptabilité mais qui aime aussi faire d’autre chose que la comptabilité et qui aime le contact avec le gens de partout dans le monde. La poste exige le capacite de comprendre et communiquer en anglais écrit (l’oral est un plus, ainsi que la connaissance d’autre langues). Vous travaillerez avec et pour nos membres qui sont les scientifiques et les professionnels travaillant dans le domaine de la population de 140 pays ainsi que les organismes comme UNFPA et les bailleurs et fondation privé qui finance nos projets.

**Description de l’activité**:
L'Union internationale pour l'étude scientifique de la population (UIESP) vise à promouvoir et à encourager les recherches en démographie et sur des sujets ayant trait à la population. L'UIESP est une association scientifique internationale composée de près de 2000 membres individuels intéressés par les questions de population. L'objectif principal de l'UIESP est de favoriser les contacts entre les démographes du monde entier et de susciter l'intérêt des gouvernements, des organisations nationales et internationales, des institutions scientifiques et du public en général pour la démographie.

**Pour réaliser sa mission, l'UIESP**:

- organise des séminaires et des ateliers pour approfondir les connaissances scientifiques;
- organise des activités de formation et d'enseignement à distance pour améliorer la capacité de recherche;
- organise le congrès international de la population tous les quatre ans qui réunit les spécialistes mondiaux dans le domaine; le prochaine se sera tenu en 2025 au Brisbane, Australie.
- publie les résultats de ses activités scientifiques dans une variété de publications, destinées à un public scientifique, aux décideurs ainsi que le grand public;
- maintient un site Web, pour aider ses membres à collaborer entre eux et pour fournir des informations sur la population pour le grand public.

Ses bureaux sont situés au sein des locaux de l’Institut national d’études démographiques (INED) à Paris. Nous cherchons quelqu'un-e temporaire (avec possibilitie d'un conversion en CDI) pour remplacer une employee en arret maladie de longue durée.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la Directrice Exécutive et au Directeur Exécutif adjoint. Les tâches et missions seront les suivantes:

- **Comptabilité générale & analytique, suivi budgétaire**:_
- Gérer l’arrivée des factures à faire viser par la D.E.et les paiements selon la procédure mise en place
- Effectuer la saisie comptable sur SAGE Ligne 100 (factures, cotisations des membres )
- Effectuer les rapprochements bancaires (comptes en euros et USD)
- Suivi du fonds de caisse
- Gérer les différentes opérations avec les banques (France & USA)
- Répondre aux diverses demandes émanant de la D.E. et de la Secrétaire Générale & Trésorière (reporting, suivi des états comptables )
- Préparer la clôture des comptes en collaboration avec les cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes.
- Contrôler et suivre les dépenses sur l’ensemble des activités
- Préparer les rapports financiers à destination des bailleurs et organismes financeurs
- **Resources Humaines**:_
- Effectuer le suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires (demande de congés, récupération heures supplémentaires)
- Rassembler les éléments de paie à destination du cabinet comptable
- Suivre les dossiers du personnel (formation, visite médicale, arrêt de travail )
- **Administratif**:_
- Organisation des réunions et déplacements (billet avion, hôtel, indemnités journalières, reservations des salles de reunions) des membres du Conseil d’administration et du Secrétariat
- **Activités scientifiques, en collaboration avec le D.E. adjoint**:_
- Remboursements des frais de déplacement des participants aux séminaires et aux congrès
- Suivi des dépenses
- Répondre aux différentes requêtes des participants, essentiellement en langue anglaise

**Profil recherché**:
Profil comptabilité et gestion administrative (2 à 3 ans d’expérience professionnelle souhaité)

Vous maitrisez les logiciels de comptabilité (SAGE compta Ligne 100 de préférence)

Vous avez un bon niveau d’anglais (C1 ou B2 minimum) ainsi qu’une maîtrise parfaite de la langue française (excellente orthographe) et maîtrisez parfaitement les outils Pack Office.

Vous aimez travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un environnement international et êtes autonome à la fois.

Organisation, rigueur et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 34 000