Assistant Administratif évènements Protocole

il y a 21 heures


Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

**Intitulé du poste**: Assistant administratif évènements protocole H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 3 ans **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l’autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l’organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service. Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux. **Missions**: - Accueil, renseignement et orientations des usagers (physiquement et téléphoniquement) ; - Gestion des éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ; - Participation à l'organisation des événements officiels, coordination des étapes de mise en œuvre et veille à leur bon déroulement ; - Suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service général ; - Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers et documents comptables ; - suivi budgétaire et comptable du service ; - Gestion de la régie d'avance et des bons de commande ; - Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel ; - Interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...) ; - Gestion de la base de données et mise à jour. Spécificités du poste: - Port occasionnel de charges > à 5 kg - Travail exceptionnel en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end **Profil recherché**: Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée et vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux et organisé et vous appréciez le travail en équipe. Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT **Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux



  • Chartres, France Hôtel Jehan de Beauce Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant la gestion administrative et en soutenant nos équipes dans leurs missions. **Responsabilités** - Gérer les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Chartres, France Société I2C Temps plein

    I2C recrute un Assistant Administratif H/F, sous la Responsabilité de la Directrice Administrative et financière,**vous aurez pour missions**: - Accueil. - Standard téléphonique. - Tenue des agendas. - Organiser les déplacements des membres de l’équipe et du Gérant. - Gestion du courrier. - Rédaction et mise en forme de documents, mail, rapports...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Chartres, France Logic Interim Temps plein

    L’agence Logic intérim Orléans recrute pour son client un Assistant administratif H/F VOS MISSIONS Assurer le traitement administratif de toutes formes de dossiers Effectuer la gestion des mails et courriers Faire de l’accueil physique et téléphonique Classer et archiver des documents administratifs Suivi des contrôles règlementaires Etablir les...


  • Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant administratif et comptable (H/F) afin de renforcer son équipe. Votre rôle consistera à assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise, notamment sur les aspects liés à la comptabilité et à...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...

  • Assistante Administrative

    il y a 22 heures


    Chartres, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Chartres, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Temps partiel 28h/semaine** Chartres (28) - APS 28 Aménagement Plomberie Sanitaires **L’entreprise** APS 28 - Aménagement Plomberie Sanitaires est une entreprise artisanale spécialisée dans l’**assainissement, l’entretien et la maintenance des réseaux d’eau**, implantée à Chartres depuis 2017. Pour...


  • Chartres, France 5 sur 5 SECURITE Temps plein

    **À propos de nous**: **5 sur 5 Sécurité,**acteur incontournable de la sécurité en Eure-et-Loir dans les différents domaines de la sécurité privée, comptant aujourd'hui environ 300 collaborateurs, est en pleine croissance et développement depuis l'acquisition par le groupe ITQ. Dans le cadre d’un remplacement temporaire, 5 sur 5 Sécurité...


  • Chartres, France Soc Cooperative Agricole D'Eure-Loir Temps plein

    Depuis plus de 135 ans, la SCAEL et ses filiales déploient toutes leur énergie pour participer à l'essor d'une agriculture française performante, durable et ouverte sur le monde en semant de l'envie, en cultivant des talents et récoltant de la satisfaction. Découvrez comment chaque journée apporte son lot d'aventures, de créativité et de connexion...