Secrétaire Administratif

il y a 1 jour

OloronSainteMarie, France Sarl HOURTANE NICOLAS Temps plein

**A propos du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement pour congés maladie, vous serez intégré au sein de l’équipe administrative de l’entreprise comptant actuellement 4 personnes. En relation avec une collaboratrice déjà en poste, vous partagerez les tâches de secrétariat courant, l’accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous pour les techniciens, le suivi des interventions, la facturation, la gestion du stock.

**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique des personnes
- Analyse et traitement des demandes client, prise de rendez-vous
- Gestion du planning des techniciens et établissement des devis
- Gestion des contrats d’entretien
- Gestion des stocks
- Relation avec les fournisseurs, commande et préparation
- Gestion des garanties
- Classement et archivage des documents, suivi du courrier
- Facturation des interventions

**Savoir-faire et savoir-être requis**:

- Accueillir, filtrer et orienter les demandes clients. Analyser et mettre en place la bonne méthode de prise en charge
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat.
- Avoir le sens de l’initiative et de l’amélioration
- Pouvoir mener à bien une mission et mettre en place les solutions adaptées
- Communiquer périodiquement avec ses collaborateurs
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Logiciel SAV+, internet, etc.)

Attachés à nos valeurs de service, de sérieux et de discrétion, nous travaillons avec une clientèle de longue date qui nous donne toute sa confiance. Ainsi nous accorderons une grande importance à ces qualités dans le choix de notre collaborateur.

**A propos de notre entreprise**:
Nous sommes une entreprise familiale d'une douzaine de collaborateurs spécialisée dans le service après-vente et l’installation de chaudières de chauffage et de pompe à chaleur. Nos techniciens interviennent dans le secteur Béarn et Soule principalement.

Notre entreprise est partagée en deux pôles:

- **Le service après-vente**: Nous sommes service après-vente agréés pour de grandes marques de matériel de chauffage et nous assurons les mises en service, l’entretien annuel des appareils et les dépannages pour nos clients particuliers et collectifs ou en sous-traitance pour des installateurs.
- **L’installation**:Notre équipe d’installateurs réalise la pose de pompes à chaleur, de chaudières ou de climatisations. Nous assurons en interne les études thermiques des bâtiments et le dimensionnement des appareils. Ce qui nous permet d’être autonomes sur nos projets et d’accompagner nos clients depuis l’étude jusqu’à la réalisation des travaux.

3 mois renouvelable

Horaires : du lundi au vendredi : 08 h - 12 h / 13 h 30 - 16 h 30

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 698,96€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2025

  • Secrétaire automobile confirmé

    il y a 3 jours

    Oloron-Sainte-Marie, France Renault Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire automobile confirmé (H/F) – RENAULT Oloron-Sainte-Marie (Réseau Edenauto) Rejoignez le Réseau Edenauto 5ème distributeur automobile en France, et intégrez l'équipe dynamique de RENAULT Oloron en tant que Secrétaire confirmé en CDD ! En qualité de secrétaire, vous réaliserez les opérations administratives liées au...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Oloron-Sainte-Marie, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Maxime, France BLACKBETTY MOTORS Temps plein

    **BlackBetty Motors**, situé à Sainte-Maxime dans le golfe de Saint-Tropez. Nous recrutons un(e) **Secrétaire Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre garage automobile. **Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Création et suivi des dossiers clients. - Suivi et gestion du...

  • Secrétaire / Assistant Administratif (H/F) - Cdd Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Sainte-Marie-des-Champs, France ECOHABITAT Temps plein

    Eco Habitat, entreprise spécialisée dans la menuiserie, l’isolation extérieure et l’amélioration de l’habitat, recherche un(e) **secrétaire / assistant(e) administratif(ve)** à mi-temps en **CDD** pour renforcer son équipe et accompagner sa croissance. Ce poste est idéal pour une personne organisée, à l’aise avec le **travail...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Eulalie, France ck energie Temps plein

    Afin d’accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Énergie recherche un(e) Secrétaire Administratif des ventes en charge de la gestion d’un portefeuille client, composé d’une clientèle de particuliers. Vous êtes garant du contrôle des dossiers clients (Financements,...

  • Secrétaire-comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Sainte-Marie-aux-Mines, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients basé sur Sainte-Marie-aux-Mines, une Secrétaire-Comptable (H/F). Vous aurez en charge de la gestion des commandes (de la prise de commande jusqu’à la préparation pour l’expédition), des rapprochements BL/Factures, de la facturation sur le logiciel SAGE, de l’accueil téléphonique et...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Pont-Sainte-Marie, France AFPA Temps plein

    Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. Le Centre Afpa de Troyes recherche, afin de compléter ses effectifs et de répondre à la demande, un.e formateur "Secrétaire assistant.e" pour une mission de plusieurs mois en CDD. Statut Cadre, poste basé à Pont-Sainte-Marie....

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 3 jours

    Sainte-Maxime, France TLM 2008 Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative - Facturier / Facturière Vos principales missions: Facturation clients - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients - Facturation clients : Préparer et envoyer la facturation et la préfacturation des sous-traitants et approuver les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUTION LES TOURNESOLS Temps plein

    Nous recherchons une/un SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif de l'Institution Les Tournesols. L'Institution Les Tournesols intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du handicap. Travailler pour l'Institution Les Tournesols c'est contribuer à une mission qui a du sens et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour

    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable (h/f) pour notre restaurant situé à Ste Maxime. Vos missions : Facturation, relances pointage, relances, gestion administrative du personnel, planning, déclaration DPAE, gestion du courrier... Publication sur les réseaux sociaux si compétences acquises mais non obligatoire. Maitrise de Word et d'Excel. Pas de...