Secretaire Des Instituts de Formation

il y a 2 semaines


Fontainebleau, France Site de Fontainebleau Temps plein

**Descriptif**

Le secrétaire réalise, sous la responsabilité de la directrice des instituts de formation, les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier. Il exerce ses activités au sein dune équipe de six secrétaires. Des responsabilités spécifiques lui sont confiées mais il doit être en capacité deffectuer lensemble des missions du secrétariat.

Les missions principales sont:
La gestion administrative des dossiers des personnes en formation (de la sélection à la diplômation)
Laccueil et lorientation des usagers, la réception et le traitement de demandes diverses et la circulation de linformation
La gestion logistique (organisation de réunions, recherches de salles, gestion des stocks de matériels)

Les missions se déroulent sur 2 sites: IFSI de Fontainebleau et IFSI de Montereau
Maîtrise de lexpression française écrite et orale et des techniques daccueil
Bonne connaissance des techniques du secrétariat et de la bureautique.
Expérience du travail en équipe et de laccueil du public exigée.
Qualités requises : aptitudes relationnelles, rigueur, organisation, honnêteté, loyauté, respect des règles de confidentialité, sens du travail en équipe, adaptabilité, savoir prioriser et anticiper les activités, capacité à prendre des initiatives.
Niveau de formation minimum : titulaire dun baccalauréat.

**Personne à contacter



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    L'INFREP, l'Institut National de Formation et de Recherche sur l'Education Permanente, est engagé dans le domaine de la formation professionnelle ! Il propose des formations en alternance préparant au Titre Professionnel de Secrétaire Assistante(e) Médico-Social (TP SAMS). Formation gratuite sans aucun frais d'inscription et de dossier ! Formation...


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    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...


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