Emplois actuels liés à Assistant Gestion de Projets - SaintMartind'Hères - Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB)


  • Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps plein

    La société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...


  • Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps plein

    La société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...


  • Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps plein

    La société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...

  • Assisatant de gestion

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-d'Hères, France AVIVA SMH Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction des clients est une priorité, comme en témoigne notre note moyenne de 4.9/5 sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e)...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La direction de la culture et de la culture scientifique mène des actions dans deux domaines...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion administratif polyvalent H/F en CDI Vos missions Notre client est un institut européen de recherche de tout premier plan, soutenu par plusieurs grandes organisations scientifiques internationales. Il développe et exploite des...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La DRTP (Direction des Ressources...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Saint Martin d'Hères Référence : i3316-25HL46227A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : SLS de Saint-Martin-d'Hères Affectation : SAINT MARTIN D'HERES Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus...

Assistant Gestion de Projets

il y a 3 semaines


SaintMartind'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

La Direction Energie et Environnement est une direction opérationnelle, composée, d'environ 100 personnes.

Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un-e assistant-e de gestion de projets en CDD pour 18 mois pour venir renforcer l'équipe. Ce poste est basé à St Martin d'Hères.

**Missions**:
**1. Gestion et suivi de projets**:

- Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP
- Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs
- Réaliser les réponses aux appels d’offres,
- Créer les offres et les commandes,
- Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations...), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture
- Faire et suivre les demandes d’achat
- Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d’avancement )
- Assurer la gestion budgétaire

**2. Assistanat**:

- Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l’administration et à la logistique
- Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc),
- Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
- Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
- Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l’homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du CSTB, participer aux revues de projet etc.,
- S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité de de la direction en interne comme en externe (système qualité),
- Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d’absence d’un collaborateur dans la direction

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistanat ou comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans, en gestion.

Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word, Powerpoint, et Excel sur le volet reporting.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

Vous avez déjà travailler sur un CRM.

Une maitrise de l'outil SAP serait un plus.

Vous avez une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets.

**Qualités**:

- Dynamisme, curiosité,
- Esprit d'équipe, sens relationnel et sens du service
- Organisation, méthode et gestion des priorités,
- Force de proposition et proactivité

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Des tickets restaurants (site de région
- Site de Grenoble : labellisé OEPV Argent (mobilité vélo)

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?