Officier D’état Civil Et Affaires Générales

**Descriptif et missions**: Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l"état civil - Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l"état civil, - Etablit les différents actes d"état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.), - Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc, - Assure la tenue administrative des registres d"état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc, - Assure le suivi du traitement du courrier : délivrance d"actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc, - Transfère les données à l"Insee, - Traitement dématérialisé des actes d"état civil (COMEDEC), Accueil des usagers pour diverses démarches administratives - Gère les attestations d"accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance, - Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc, - Assure les formalités relatives à l"obtention et à la délivrance des cartes nationales d"identité et des passeports biométriques, - Prépare les bordereaux d"expédition des titres de séjour pour la Préfecture, - Enregistre les retours des titres d"identité, - Suit les recueils et les dossiers incomplets Gestion administrative des dossiers liés à l"activité funéraire - Assure la gestion administrative des cimetières communaux - Établit des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement - Vérifie le droit à la propriété, à l"inhumation et à l"exhumation - Procède à l"établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc. - Assure le suivi de la facturation - Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires Missions périodiques: Recensement de la population Élections (selon calendrier électoral) : Prépare les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aide à la préparation des commissions électorales Particularités du poste: Polyvalence sur toutes les missions du service 38h/semaine. Travail par roulement selon le planning, avec des permanences le mardi jusqu"à 19h00 ; le samedi matin, les jours de mariage et les dimanches de scrutin. Interlocuteurs: Les services préfectoraux, le Procureur de la République, les notaires, les services de l"état-civil des autres collectivités et les opérateurs funéraires. Référence de l'offre : mz2a13rety **Profil recherché**: Connaissances/diplômes: - Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d"identité et des passeports - Connaissances des logiciels métiers : Arpège (Mélodie, Requiem, Maestro) Ciril, élections, Ubicentrex - Connaissance de l"instruction général de l"état-civil - Utilisation d"un standard Compétences/qualités (savoir-faire): - Grandes qualités relationnelles (accueil du public) - Capacités à gérer les comportements agressifs - Capacités à prendre du recul - Grande discrétion et réserves indispensables - Bonne présentation - Sens du travail d"équipe - Capacité à gérer la polyvalence des tâches - Grande ponctualité Particularités du poste: Polyvalence sur toutes les missions du service 38h/semaine. Travail par roulement selon le planning, avec des permanences le mardi jusqu"à 19h00 ; le samedi matin, les jours de mariage et les dimanches de scrutin. **Avantages liés au poste**: **Avantages collectifs au travail**: **Description de la collectivité**: Houilles est une ville en pleine évolution. Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.