Gestionnaire Administratif de Formation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Le gestionnaire a pour mission principale le suivi administratif courant des formations proposées par l’Institut. Placé sous l’autorité de la directrice de l’IEJ, il travaille en lien avec le service scolarité de la FDSP et les partenaires extérieurs au sein d’une équipe composée de 4 agents. **Activités principales**: - Accueillir, informer, orienter les personnels et les usagers - Gérer le courrier et la messagerie - Diffuser et mettre à jour les informations relatives aux formations - Participer à l’organisation logistique et matérielle des évènements, examens et concours - Assurer le suivi des activités de scolarité des étudiants - Préparer l’organisation de réunions - Editer transmettre des documents - Classer et archiver des documents **Profil**: **Connaissances**: - Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d’internet et logiciel) **Compétences métier**: - Maitrise des techniques de gestion administrative - Savoir organiser le classement et la conservation de documents et informations - Savoir rendre compte - Savoir saisir et mettre à jour des données **Compétences comportementales**: - Rigueur, maitrise de soi et sens du service public - Efficacité - Autonomie - Qualités relationnelles indispensables : savoir s’adapter aux publics (étudiants, partenaires, enseignants, entreprises ) - Disponibilité et confidentialité - Savoir gérer les urgences **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire administratif de formation - F/H***: **Structure**: - Composantes - FDSP **Localisation**: - Aix-en-Provence **Campus**: - AIX **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Débutant **Télétravail**: - OUI **Date de publication de l'offre**: - Lundi 15 septembre 2025 **Prise de poste**: - Mercredi 1 octobre 2025 **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1855.79 € (Euros) par mois