Assistant événementiel
il y a 1 semaine
**Description du poste**
- Rattaché(e) au directeur, vos missions principales seront les suivantes : - Organisation des congrès et manifestations ainsi que des réunions commerciales (tenue du calendrier, listes de participants, logistique, réservations, suivi du budget, aide à la mise à jour et maintenance de la base documentaire (supports Marketing, modes d'emploi).
**MISSIONS**
- La gestion administrative et logistique des congrès nationaux (bon de commande, choix du stand/communication/ateliers..., envoi et retour de matériel pour le congrès, paiement facture)
- L'organisation des séminaires. Vous gérez les déplacements des managers et de l’équipe (déplacements filiales et congrès internationaux).
- Gestion et suivi des demandes des commerciaux terrain dans le cadre de la prise en charge de leur client à des congrès médicaux.
- Suivi des conventions dans le respect des DMOS
- L’élaboration et le suivi d’outils marketing
- Rédaction d’invitations, courriers, mailings
- La mise à jour de contenu sur l’Instagram et de Linkedin.
- Vous avez un rôle transverse avec les autres services et assurez la diffusion de documents et supports auprès des interlocuteurs internes.
Vous supportez l’équipe sur la mise en page des procédures qualités en collaboration avec le référent qualité.
**VOTRE PROFIL**:
- Titulaire d'un bac +2 minimum en assistanat évènementiel et marketing, vous disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum.
- Vous êtes capable de converser en Anglais.
- Autonome, Rigoureux (se), organisé (e), vous avez le sens des responsabilités, de l’engagement et vous respectez les délais. Vous avez le sens de la discrétion, de la diplomatie et de la confidentialité
- Très bonne qualité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe indispensable
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). La maîtrise de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign) est un plus.
- Vous êtes rigoureux(se), optimiste, dynamique, enthousiaste et avez le sens des priorités de façon à travailler efficacement.
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, rigueur dans l’exécution, réactivité, anticipation, polyvalence, autonomie, gestion des priorités et des urgences
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel,
- Permis B et véhicule
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Polyvalent
il y a 2 jours
Courbevoie, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir Assistant polyvalent F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l’environnement...
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Assistant(E) de Senior Vice-président
il y a 1 semaine
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Contexte et environnement***: **Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) d’un Senior Vice-Président !** Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec votre supérieur hiérarchique membre du Comité Directeur, et ses équipes, vous coordonnez les activités de votre direction. Vous traitez, exploitez et diffusez les informations...
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Alternance - Assistant(E) Support Commercial
il y a 1 heure
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Contexte et environnement***: **~Vous recherchez un poste en**alternance d'assistant(e) support commercial** alliant une proximité avec le terrain et des compétences relationnelles ?** **Rejoignez Total Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante !** Nous recrutons un/une **assistant(e) support commercial** en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 7 jours
Courbevoie, France GROUPE CIMES Temps plein**Rejoignez une équipe RH dynamique et polyvalente !** **Ce que nous vous proposons**: Au sein d’une entreprise à taille humaine et rattaché(e) au HR Business Partner, vous occuperez un poste transversal, mêlant assistanat RH, gestion des services généraux, organisation d’événements, et support au Directeur Général. **Vos principales...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine énergétique, et basé à La Défense (facilement accessible via le RER A), un Assistant de direction (F/H). vous assurez un rôle pivot dans la gestion administrative et l'organisation de son activité au quotidien, ainsi que celle de son équipe. Vos responsabilités seront...
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Alternance Assistant Contrôle de Gestion
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Iscod Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'organisation d'événements professionnels et grand public, dans le monde entier sur de nombreux secteurs d'activité et présent dans plus de 30 pays, un Assistant contrôle de gestion en contrat d'apprentissage, pour...
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Assistant administratif et RH
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France Cimes Temps pleinRejoignez une équipe RH dynamique et polyvalente Vous avez envie de participer activement à la vie d'une entreprise tout en développant vos compétences RH et administratives ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous Ce que nous vous proposons :Au sein d'une entreprise à taille humaine...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein**Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein**Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 14 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...
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Assistant de Communication
il y a 2 jours
Courbevoie, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...