Employé Administratif Et Réglementaire

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un employé administratif et réglementaire (h/f).**

DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS
Service État Civil
Catégorie C - Filière Administrative

**MISSION**:
Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes.

**ACTIVITÉS**:

- Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
- Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers)
- Élaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l’État - Civil
- Effectuer la transcription des mentions marginales
- Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l’archivage.

**PROFIL**:

- Issue d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent.
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Horaire : 8h - 16H30 (3 jours) et 8h 17h (2 jours)
Lieu de travail : Hôtel de ville

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Monsieur Mickael KOEPPEL**, Chef de service administratif - 04 42 91 99 69
**Madame Iveta VALLS**, Directrice services aux publics - 04 42 91 99 76
**Madame Juliette LEMAN**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici

  • Chargé.e Administratif.ve Et Réglementaire

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein

    **Présentation du poste** Rejoignez **l’ESCAET**, école supérieure de commerce spécialisée dans le tourisme, en tant que **Chargé(e) administratif et réglementaire**.Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), polyvalent(e) et à l’aise avec les outils numériques pour assurer la gestion administrative, réglementaire et...

  • Spécialiste Affaires Réglementaires

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Recrutis Temps plein

    **Affluent Medical est l’acteur français spécialisé dans les dispositifs médicaux depuis plus de 10 ans dans les domaines de l’urologie et de la cardiologie.** **Rassemblant plus de 60 experts, le Groupe est présent sur le marché mondial afin de développer les meilleurs implants mini-invasifs de leur catégorie en fournissant des prothèses...

  • Spécialiste Affaires Réglementaires

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Affluent Medical Temps plein

    **Affluent Medical est l’acteur français spécialisé dans les dispositifs médicaux depuis plus de 10 ans dans les domaines de l’urologie et de la cardiologie.** **Rassemblant plus de 60 experts, le Groupe est présent sur le marché mondial afin de développer les meilleurs implants mini-invasifs de leur catégorie en fournissant des prothèses...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve Et Réglementaire

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein

    **Présentation du poste** Rejoignez **l’ESCAET**, école supérieure de commerce spécialisée dans le tourisme, en tant que **Chargé(e) administratif et réglementaire**.Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et à l’aise avec les outils numériques pour assurer la gestion administrative, réglementaire et l’accueil de notre...

  • Chargé D'affaires Règlementaires

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France LABORATOIRE PYC Temps plein

    Chez Solina, notre communauté de plus de 4 000 employés partage **une passion pour l'alimentation** et un esprit d’entreprise. Nous concevons des **solutions d’ingrédients sur mesure** pour nos clients opérant sur les marchés de l’industrie alimentaire, de la restauration, de la boucherie et de la nutrition. En mettant notre **responsabilité...

  • Spécialiste Affaires Réglementaires

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Recrutis Temps plein

    **Rassemblant plus de 60 experts Affluent Medical est une société française de MedTech spécialisée dans les implants innovants, de nouvelle génération et peu invasifs, destinés à restaurer des fonctions physiologiques essentielles pour le traitement des maladies cardiaques et de l'incontinence urinaire.** **Les dispositifs médicaux d'Affluent...

  • Responsable Affaires Réglementaires Export

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Agence Chambrelant Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre entreprise, prestataire de visite médicale en Afrique francophone, accompagne les laboratoires pharmaceutiques en assurant un support opérationnel structuré pour le suivi des activités réglementaires dans cette zone. **Vos missions** Dans le cadre des activités liées à l’enregistrement et au maintien des autorisations...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La fonction consiste à répondre au téléphone, enregistrer le courrier départ et arrivée, préparer les déplacements des salariés, enregistrer les commandes clients et fournisseurs, éditer les BL et factures clients, enregistrer les BL et factures fournisseurs ainsi que différentes petites tâches administratives. - **Qualification**:Employé...

  • Employe Administratif Accueil Medico-social

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France CENTRE DE GERONTOLOGIE ST THOMAS DE VILLENEUVE Temps plein

    **AVIS DE VACANCE D’EMPLOI** **EMPLOYE ADMINISTRATIF** **ACCUEIL MEDICO-SOCIAL (H/F)** Poste à pourvoir dès que possible Le Centre de Gérontologie d’Aix en Provence, HOSPITALITE Saint Thomas de Villeneuve, Etablissement Privé à but non lucratif, CCN51, recherche pour ses établissements un/une EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF ACCUEIL MEDICO-SOCIAL en...

  • Responsable Du Pole Reglementaire

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France EKOS INGENIERIE Temps plein

    EKOS INGENIERIE - Le poste concerne le Pôle Règlementaire afin de remplacer le responsable actuel et de poursuivre le développement du pôle. Le pôle règlementaire traite les dossiers règlementaires au titre du Code de l'Environnement (évaluations environnementales, autorisations environnementales au titre des IOTA et des ICPE, déclarations au titre...