Employé Administratif Et Réglementaire

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un employé administratif et réglementaire (h/f).**

DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS
Service État Civil
Catégorie C - Filière Administrative

**MISSION**:
Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes.

**ACTIVITÉS**:

- Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
- Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers)
- Élaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l’État - Civil
- Effectuer la transcription des mentions marginales
- Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l’archivage.

**PROFIL**:

- Issue d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent.
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Horaire : 8h - 16H30 (3 jours) et 8h 17h (2 jours)
Lieu de travail : Hôtel de ville

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Monsieur Mickael KOEPPEL**, Chef de service administratif - 04 42 91 99 69
**Madame Iveta VALLS**, Directrice services aux publics - 04 42 91 99 76
**Madame Juliette LEMAN**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici

  • Adjoint(E) Affaires Règlementaires

    il y a 19 heures

    Aix-en-Provence, France LABORATOIRE PYC Temps plein

    Chez Solina, notre communauté de plus de 4 000 employés partage **une passion pour l'alimentation** et un esprit d’entreprise. Nous concevons des **solutions d’ingrédients sur mesure** pour nos clients opérant sur les marchés de l’industrie alimentaire, de la restauration, de la boucherie et de la nutrition. En mettant notre **responsabilité...

  • Spécialiste Affaires Réglementaires

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Recrutis Temps plein

    **Affluent Medical est l’acteur français spécialisé dans les dispositifs médicaux depuis plus de 10 ans dans les domaines de l’urologie et de la cardiologie.** **Rassemblant plus de 60 experts, le Groupe est présent sur le marché mondial afin de développer les meilleurs implants mini-invasifs de leur catégorie en fournissant des prothèses...

  • Spécialiste Affaires Réglementaires

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Affluent Medical Temps plein

    **Affluent Medical est l’acteur français spécialisé dans les dispositifs médicaux depuis plus de 10 ans dans les domaines de l’urologie et de la cardiologie.** **Rassemblant plus de 60 experts, le Groupe est présent sur le marché mondial afin de développer les meilleurs implants mini-invasifs de leur catégorie en fournissant des prothèses...

  • Spécialiste Affaires Réglementaires

    il y a 18 heures

    Aix-en-Provence, France RECRUTIS Temps plein

    Recrutis recrute pour son client : Affluent Medical Rassemblant plus de 60 experts Affluent Medical est une société française de MedTech spécialisée dans les implants innovants, de nouvelle génération et peu invasifs, destinés à restaurer des fonctions physiologiques essentielles pour le traitement des maladies cardiaques et de l'incontinence...

  • Chargé(E) D'affaires Réglementaires

    il y a 19 heures

    Aix-en-Provence, France Eurofins France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de 6,5 milliards d'euros en 2023, un effectif d'environ 62 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 62 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Spécialiste Affaires Réglementaires

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Recrutis Temps plein

    **Rassemblant plus de 60 experts Affluent Medical est une société française de MedTech spécialisée dans les implants innovants, de nouvelle génération et peu invasifs, destinés à restaurer des fonctions physiologiques essentielles pour le traitement des maladies cardiaques et de l'incontinence urinaire.** **Les dispositifs médicaux d'Affluent...

  • Secrétaire Administratif/ Administrative

    il y a 16 heures

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Le CROUS recherche un personnel administratif pour participer à la gestion d'une unité de gestion en restauration universitaire sur Aix en Provence. Missions: en lien avec la Directrice, elle aura en charge: gestion administrative de personnels (préparation des contrats, gestion des plannings, suivi des congés et des absences, actualisation des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La fonction consiste à répondre au téléphone, enregistrer le courrier départ et arrivée, préparer les déplacements des salariés, enregistrer les commandes clients et fournisseurs, éditer les BL et factures clients, enregistrer les BL et factures fournisseurs ainsi que différentes petites tâches administratives. - **Qualification**:Employé...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons du 22 aout au 22 janvier un/une secrétaire / administrative pour notre bureau spécialisé dans la sécurité, vous venez dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Des compétences dans la sécurité est un plus (exemple faire badges, accréditations etc.) Jours travaillés : du lundi au vendredi - horaires de bureau Nous...

  • responsable qualite et affaires reglementaires h/f

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'industrie recrute Temps plein

    Olythe est une Entreprise Innovante créée en 2013 et située à Aix en Provence.Olythe conçoit, fabrique et commercialise des systèmes d'analyse d'air, basés sur des technologies optiques innovantes.LE POSTE :Dans le cadre du développement et de la fabrication de nos produits, nous recherchons un.e Responsable Qualité et Affaires Réglementaires pour...