Gestionnaire Ressources Humaines

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: L'UFR des Sciences médicales et Paramédicales est structurée autour de cinq écoles (Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la Réadaptation, Sciences Infirmières), compte 16 unités mixtes de recherche et accueille le pôle NeuroTimone qui regroupe l'ensemble des Instituts en neurosciences. Elle accueille 9000 étudiants. Le bureau enseignant gère 130 enseignant-chercheurs et environ 630 enseignants hospitalo-universitaires. **Activités principales**: - Accueillir, informer et suivre les enseignants hospitalo-universitaires et enseignants-chercheurs - Organiser et gérer le recrutement des personnels titulaires et non titulaires hospitalo-universitaires : recensement des emplois vacants, mettre en œuvre les procédures de recrutement des personnels enseignants, lancement des campagnes, réceptionner et vérifier la complétude des dossiers - Mettre en œuvre la campagne des avancements au choix - Gérer la campagne de titularisation et effectuer des actes de gestion individuelle par la production des différents arrêtés (nomination, renouvellement, classement et d'opération de gestion courante) - Établir des actes administratifs sur demande - Suivre et renseigner les tableaux de bord régulièrement **Activités annexes**: - Participer au classement et à l'archivage - Participer aux diverses manifestations et élections organisées par l'UFR. **Positionnement hiérarchique**: Le poste est placé sous la responsabilité du Responsable Administratif adjoint RH-Finances du Secrétariat Général de l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales. **Profil**: **COMPÉTENCES REQUISES**: **Connaissance, savoir**: - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur - Connaissance des structures et de l'organisation des enseignements de l'UFR. - Maîtrise des différents statuts et règlementations relatives aux personnels enseignants - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Maîtrise des modes de communications écrites et orales - Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat **Savoir-faire**: - Connaissance des logiciels bureautiques et métiers (SIHAM) - Savoir mettre en œuvre des procédures - Savoir lire les textes réglementaires et savoir appliquer les dispositions afférentes - Savoir rendre compte - Savoir gérer son calendrier dans un cadre de gestion contraint **Savoir être**: - Capacité d'adaptation et de disponibilité - Sens de l'écoute - Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi - Bonne qualité d'expression orale et écrite - Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et règlementaires - Savoir prioriser - Sens aigu de la confidentialité **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES****: **Structure**: - Composantes - FSMPM**Localisation**: - 5e Arrondissement**Campus**: - TIMONE**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4D43 - Gestionnaire des ressources humaines**Domaine Professionnel**: - BAC**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: -