Gestionnaire Des Enseignants

**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Gestionnaire des enseignants
Date de la dernière mise à jour

Contexte de la dernière mise à jour Date de création

Numéro de version

**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : IUT Metz**
**VILLE** : Metz

**AFFECTATION MULTI-SITES POUR L’AGENT**: OUI /  NON (l’agent exerce son activité _a mínima_ sur 2
sites distincts)

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Corps : TECH**
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J - Gestion et pilotage
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL) : J4D43 - Gestionnaire des ressources**
**humaines / J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**
**Catégorie**: A /  B / C

**Numéro de poste : 61845Y**

**Quotité de travail **(exprimée en %) : 100%

**Encadrement**: OUI /  NON

**Fonction du responsable hiérarchique direct : Directrice de l’IUT Metz**
**Identité du responsable hiérarchique direct : Nathalie ALLAIN
**PRESENTATION GENERALE**

**Description de la structure d’affectation**:
L’IUT de Metz a été créé en 1967. C’est une composante de l’Université de Lorraine (UL) rattachée au
Collégium Technologie qui regroupe les 8 IUT lorrains.

L’IUT de Metz est implanté sur deux sites : Ile du Saulcy et Technopôle de Metz.

Elle compte 1900 étudiants inscrits dans les différentes filières : Diplômes Universitaires de Technologie (DUT)
et Licences Professionnelles (LP) dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’informatique, des
statistiques, de la mécanique, de la physique et de la chimie.

**Description du poste**:
Le/la gestionnaire est en charge de la gestion administrative des dossiers des personnels enseignants. A ce
titre, il/elle assite la direction de l’IUT dans la politique de gestion des emplois et des carrières des
enseignants.
Il/Elle assure la gestion de la mise en paiements des heures complémentaires du référentiel des personnels
enseignants, la validation des services.

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5)**:
**Mission 1 : Gestion générale des activités**
A ce titre l’agent doit (activités):

- Organiser, planifier, coordonner les activités en fonction des calendriers
- Rendre compte auprès de la direction de l’état d’avancement des dossiers
- Conseil auprès des enseignants et appui aux chefs de département

**Mission 2 : Recrutement et suivi des carrières**
A ce titre l’agent doit (activités):
- Suivi et mise en œuvre des actes de gestion des carrières des personnels enseignants (gestion des dossiers,

préparation et suivi des décisions),- Suivi de la Commission de choix des enseignants de l’IUT (planification, organisation et suivi des réunions,

préparation des documents de travail et rédaction des comptes rendus, suivi des décisions, gestion de la liste
- de diffusion)- Assistance aux Comités de Sélection pour les recrutements d’enseignants-chercheurs
- Assistance au Directeur de l’IUT pour les autres opérations de recrutement
- Suivi des actions de ressources humaines en lien avec les services de la DRH de l’Université
- Préparation et suivi de la campagne des mois d’invités
- Préparation et suivi des actes liés à la campagne de recrutement des enseignants contractuels (Mast,

enseignants associés)

**Mission 3 : Gestion des heures complémentaires et référentiel**
A ce titre l’agent doit (activités):
- Effectuer le recueil d’information auprès des départements des services d’enseignement
- Préparer la validation des services d’enseignement
- Effectuer le recueil d’information auprès des départements des heures de référentiel
- Préparer la validation des heures de référentiel
- Assurer le suivi et la mise en paiement des heures complémentaires et des heures de référentiel

**Mission 4 : Gestion des intervenants extérieurs (environ 350)**:

- Envoyer le dossier de recrutement- Réceptionner et vérifier le dossier
- Envoyer et réceptionner le contrat signé
- Valider les services faits après vérification et validation des heures faites par les chefs de département

**Activités associées**:

- Assurer la veille réglementaire- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, analyse et diffusion de l’information
- Assistance pour l’élaboration d’indicateurs (tableaux de bord)

**COMPETENCES LIEES AU POSTE**

**Connaissances (limitées à 7)**:

- Avoir une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires à appliquer pour la gestion
- des carrières et les opérations de recrutement- Maîtrise de la langue française
- Connaître les structures et le fonctionnement de l’Université
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

**Compétences opérationnelles (limitées à 7)**:

- Savoir rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers- Savoir établi