Gestionnaire Financier

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et deux missions transversales.
Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l’exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d’ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l’occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers.
La transformation écologique et la durabilité sont au cœur de son action, tout comme l’aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement, contribuant ainsi à l’innovation et au dynamisme des sites universitaires.

Le poste est rattaché à la Direction du juridique de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service financier, vous interviendrez principalement sur le périmètre des dépenses de maintenance.

Activités principales
- Collecter et vérifier les pièces contractuelles (marché, avenants ou devis simples) en partenariat avec la Direction des achats, le service juridique et marché Patrimoine, ainsi que les référents techniques des directions opérationnelles de la DGD-PAT
- Saisir les engagements, les services faits et traiter les factures dans l’environnement SIFAC (logiciel), en respectant les règles internes, tout en enregistrant et classant les pièces, données et justificatifs relatifs aux paiements
- Gérer les avances, garanties à première demande et retenues de garanties.
- Le cas échéant, traiter les situations de travaux (avec révisions), incluant le traitement des DGD, sur Excel ou sur Gespro (logiciel)
- Contrôler régulièrement la liquidation et le paiement des dépenses engagées.
- Fiabiliser les données SIFAC (contrôles des engagements et des services faits, contrôles de cohérence) et interagir avec le service facturier de l’Agence Comptable
- Interagir quotidiennement avec les différentes directions de l’Université impliquées dans le flux Dépense (Agence Comptable, Direction Financière, Service Commande Publique)

Activités secondaires:

- Préparer les charges à payer en fin d’exercice (CAPAC)
- Participer à des groupes de travail pour la mise en place et l'amélioration des procédures
- Mettre en qualité les flux à partir des extractions SIFAC (doublons de bon de commande, services faits manquants, etc.)
- Extraire et mettre en forme des tableaux de bord
- Formaliser des documents à la demande, selon la nature de la dépense (fiche d’immobilisations, fiche de traçabilité, etc.)
- Le cas échéant, effectuer un suivi des dépenses et du budget annuel sur les centres financiers de la DGD-PAT en utilisant SIFAC (fonctionnalités de reporting régulier ou à la demande)

Compétences attendues
- Maîtriser les règles de l’achat et de la commande publique ainsi que les principes de la comptabilité publique (GBCP)
- Comprendre l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, ainsi que les spécificités des marchés de travaux et de prestations intellectuelles
- Utiliser les outils informatiques de gestion financière, notamment le logiciel SIFAC et les tableurs
- Appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations financières et comptables
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies, en assurant leur fiabilité
- Gérer les priorités, notamment en période de forte activité, pour traiter efficacement les dossiers
- Alerter en cas de dysfonctionnements et proposer des solutions pour améliorer les processus de gestion
- Communiquer efficacement et travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.